Schutzmaßnahmen zur Verringerung von Risiken für PHI in der Arztpraxis
Inhaltsverzeichnis:
- Was ist HIPAA-Sicherheit?
- Regeln für die Aufrechterhaltung der HIPAA-Sicherheit
- Weitere Informationen zur HIPAA-Sicherheitsregel von HHS.gov
Durch den verstärkten Einsatz von Informationstechnologie im Gesundheitswesen muss Ihre Arztpraxis weiterhin nach Wegen suchen, um die Sicherheit der geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) der Patienten zu gewährleisten, die sie bedienen.
Was ist HIPAA-Sicherheit?
Das HIPAA-Sicherheitsgesetz (Health Insurance Portability and Accountability Act) bezieht sich auf die Einrichtung von Schutzmaßnahmen für PHI in jedem elektronischen Format. Dazu gehören alle Informationen, die elektronisch verwendet, gespeichert oder übertragen werden. Jede Einrichtung, die von HIPAA als abgedeckte Einheit definiert wird, ist dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Patienteninformationen sowie die Vertraulichkeit ihrer geschützten Gesundheitsdaten zu gewährleisten.
Die erfassten Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, Richtlinien und Verfahren zu entwickeln, die der Sicherheitsregel entsprechen, und schriftliche Aufzeichnungen dieser Richtlinien und Verfahren sowie Aufzeichnungen von Zugriff, Aktionen, Aktivitäten und Bewertungen, die von der Sicherheitsregel gefordert werden, zu führen.
Regeln für die Aufrechterhaltung der HIPAA-Sicherheit
Die Regeln für die Aufrechterhaltung der HIPAA-Sicherheit umfassen Schutzmaßnahmen für drei Schlüsselbereiche.
Administrative Schutzmaßnahmen
- Entwicklung eines formalen Sicherheitsmanagementprozesses einschließlich der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren, internen Audits, Notfallplänen und anderen Sicherheitsvorkehrungen, um die Einhaltung durch Mitarbeiter des Büros zu gewährleisten.
- Weisen Sie einer bestimmten Person die Verantwortung für die Sicherheit zu, um den Einsatz von Sicherheitsmaßnahmen und das Verhalten des Personals zu verwalten und zu überwachen.
- Implementieren Sie Funktionen, die sicherstellen, dass das Personal über eine angemessene Schulung verfügt und über die erforderliche Berechtigung zum Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen verfügt.
- Definieren Sie die Zugriffsebenen für alle Mitarbeiter und legen Sie fest, wie sie gewährt werden
- Fordern Sie von allen Mitarbeitern des medizinischen Büros, einschließlich Sicherheitskräften, Sicherheitsschulungen und regelmäßige Erinnerungen und Schulungen für Benutzer auf, damit sie über die Gesetze und Richtlinien auf dem Laufenden sind.
Physische Schutzmaßnahmen
- Legen Sie geschützte Integritätsinformationen an einem sicheren Ort und an Arbeitsplätzen für Mitarbeiter ab (dies schließt die Verwendung von Schlössern, Schlüsseln und Ausweisen zum Entriegeln von Türen ein), die den Zugriff auf unbefugte Personen und Eindringlinge einschränken.
- Entwickeln Sie Richtlinien zur Überprüfung der Zugriffsberechtigungen, zur Gerätesteuerung und zum Umgang mit Besuchern. Entwickeln und stellen Sie eine Dokumentation mit Anweisungen dazu bereit, wie Ihre Arztpraxis dabei helfen kann, geschützte Gesundheitsinformationen zu schützen (z. B. Abmeldung vom Computer, bevor er unbeaufsichtigt bleibt).
- Schutz vor Feuer und anderen Gefahren bieten
- Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Übertragung, Entfernung, Beseitigung und Wiederverwendung von elektronisch geschützten Gesundheitsinformationen.
Technische Schutzmaßnahmen
- Legen Sie eine eindeutige Benutzeridentifikation fest, einschließlich Passwörter und PIN-Nummern
- Nehmen Sie eine automatische Abmeldekontrolle an
- Aufzeichnung und Überprüfung der Systemaktivität zu Prüfzwecken
- Verwenden Sie Verschlüsselungssteuerungen, um übertragene Daten über ein Netzwerk zu schützen
- Erlauben Sie nur autorisierten Benutzern den Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen
- Schutz vor unbefugtem Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen
Weitere Informationen zur HIPAA-Sicherheitsregel von HHS.gov
Während die HIPAA-Sicherheitsregel viele Richtlinien für die administrativen, physischen und technischen Sicherheitsvorkehrungen enthält, die vorhanden sein sollten, wird nicht auf jedes Detail eingegangen. HHS.gov bietet Schulungsunterlagen, die Einblick in Sicherheitsstandards geben. Zu den zusätzlichen Informationen, die bereitgestellt werden, gehören Security 101 für abgedeckte Unternehmen, Anforderungen für Richtlinien, Verfahren und Dokumentation, Risikoanalyse und Risikomanagement sowie Sicherheitsstandards für kleine Anbieter.
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