Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter des medizinischen Büros

Die Einstellung des besten Personals im medizinischen Büro ist für eine erfolgreiche Praxis unerlässlich. Eine aktualisierte und vollständige Stellenbeschreibung kann Ihnen dabei helfen, Kandidaten zu finden, die über die Fähigkeiten und Qualitäten verfügen, die für jede Position in Ihrem Büro wichtig sind.

Der erste Eindruck ist bleibend. Ihre Kunden erhalten einen ersten Eindruck Ihrer Arztpraxis von Ihrem Büropersonal und sind damit die wertvollste Ressource im Unternehmen.

Verfeinern Sie die Jobbeschreibung, wenn Sie eine Öffnung haben

Unabhängig davon, ob Sie eine aktuelle Position ersetzen oder zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen, es gibt bestimmte Kriterien, nach denen Sie in einem Kandidaten suchen müssen, die sich je nach Position unterscheiden. Daher ist es wichtig, die Jobbeschreibung für jede Position zu bewerten und genau zu definieren, bevor der Einstellungsprozess beginnt.

Komponenten einer Jobbeschreibung

Eine Jobbeschreibung sollte fünf kritische Komponenten enthalten.

1. ​Überschrift: Die Überschrift sollte die Berufsbezeichnung, die Organisationsstruktur oder Berichterstattung, Gehaltsstufe und Gehaltsspanne sowie Stunden und / oder Schichten enthalten.
2. Zielsetzung: Das Ziel oder die Zusammenfassung sollte allgemeine Verantwortlichkeiten und Beschreibungen des Zweckes der Position und der Erwartungen an den Arbeitsplatz enthalten.
3. Qualifikationen: Die Qualifikationen sollten Bildung, Erfahrung, Ausbildung, Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten umfassen.
4. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Arbeit umfassen eine Liste der Aufgaben, die mindestens 95% der geleisteten Arbeit ausmachen.
5. Spezielle Bedingungen: Zu den Sonderbedingungen zählen alle Bedingungen, die für die Arbeit gelten, wie beispielsweise schweres Heben, Reiseanforderungen usw.

Job Description Beispiele für Arztposten

Informieren Sie sich über die Ausbildungs-, Schulungs- und Zertifizierungsanforderungen für Positionen, die in einer Arztpraxis üblich sind. Verwenden Sie diese Jobprofile, um Ihre Jobbeschreibungen zu aktualisieren.

Praxisleiter: Der Praxisleiter ist letztendlich für den Erfolg der gesamten Belegschaft verantwortlich. Manager müssen die Arbeitsbelastung verteilen, Mitarbeiter motivieren und überwachen sowie den reibungslosen Betrieb des Büros koordinieren. Die Verantwortlichen der medizinischen Büros sind nicht nur für den Erfolg des Büropersonals verantwortlich, sondern auch für die finanzielle Leistung der Arztpraxis.

Medizinische Empfangskräfte: In der Regel sind Rezeptionsmitarbeiter in der Praxis der erste Kontakt des Patienten mit Ihrem Büro. Sie beantworten nicht nur das Telefon oder begrüßen Patienten. Die Rezeptionisten sind auch dafür verantwortlich, Termine zu vereinbaren und demographische Informationen des Patienten zu erhalten. Sie müssen in der Lage sein, mit dem Tempo einer Arztpraxis Schritt zu halten und auf Details zu achten. Medizinische Terminologie und Vertrautheit mit medizinischen Verfahren sind wünschenswertes Wissen für die Position.

Arzthelferinnen: Die Arbeitsaufgaben von Arzthelferinnen können aufgrund der Größe der Arztpraxis variieren. In einem kleinen Büro kann ein medizinischer Assistent für Schreibaufgaben verantwortlich sein, von der Aufnahme und Planung bis hin zu klinischen Aufgaben, einschließlich Blutdruck, Temperatur und Puls.

In einem großen Büro führt ein medizinischer Assistent normalerweise nur klinische Aufgaben aus. Je nach medizinischem Bereich können sie den Arzt bei Untersuchungen oder kleineren chirurgischen Eingriffen unterstützen. Diese Stelle erfordert in der Regel einen zweijährigen Abschluss an einer Volkshochschule.

Medizinische Rechnungssteller: Die Rolle eines Rechnungsstellers in einer Arztpraxis beschränkt sich nicht nur auf die Patienten- und Versicherungsrechnung. Abhängig von der Größe des Büros können medizinische Rechnungssteller auch für die Verwaltung von Patientenakten und anderen Büroaufgaben verantwortlich sein. In kleineren Büros kann der Rechnungssteller die Rolle eines Rezeptionisten und medizinischen Assistenten übernehmen.

Medizinische Rechnungssteller müssen über ICD-9-, HCPCS- und CPT-Codes, medizinische Terminologie, die Forderungsprozesse für mehrere Versicherungszahler und die Zahlungsabwicklung Bescheid wissen. Ein Abschluss in Wirtschaft oder Buchhaltung ist für einen Rechnungssteller vorzuziehen, da diese für die Einnahmen des Büros verantwortlich sind, was ein kritischer Aspekt der Arztpraxis ist.