Musterabrechnungsbriefe für Guthaben unter 250,00 $
Inhaltsverzeichnis:
- Zeitleiste für Patientenaussagen für überfällige Salden
- Statement Mailer # 1 - Ein Tag überfällig
- Statement Mailer # 2 - 30 Tage nach Fälligkeit
- Statement Mailer # 3 - 60 Tage nach Fälligkeit
- Finanzielle Unterstützung anbieten
Selbstbehalte, Copays und Mitversicherungsbeträge können zu einem Verlust an Dollars führen, wenn nicht genügend Anstrengungen unternommen werden, um diese Kosten aus eigener Tasche von Ihren Patienten einzuziehen. Um Ihre Sammelbemühungen zu maximieren, muss die Arztpraxis auch bei kleinen Patienten, die über die erforderlichen Beträge hinausgegangen sind, aggressiv vorgehen.
Hier finden Sie Musterbriefe der einzelnen Kontoauszüge für Patienten mit einem Kontostand von weniger als 250,00 USD. Wenn Ihr Patient ein Guthaben von über 250,00 USD hat, versuchen Sie stattdessen diese Musterbriefe.
Zeitleiste für Patientenaussagen für überfällige Salden
Der empfohlene Zeitplan für das Versenden von Patientenerklärungen für überfällige Salden umfasst:
- Statement Mailer # 1: Patientensaldo ist einen Tag überfällig
- Statement Mailer # 2: Patientensaldo ist 30 Tage überfällig
- Statement Mailer # 3: Patientensaldo ist 60 Tage überfällig
Hier finden Sie Musterbriefe der einzelnen Kontoauszüge für Patienten mit einem Kontostand von weniger als 250,00 USD.
Statement Mailer # 1 - Ein Tag überfällig
Diese Aussage wird an Tag 1 der Patientenaussagen-Zeitleiste gesendet.
BriefvorlageJede Arztpraxis1234 Jede StraßeJede Stadt, jeder Staat, 12345Telefon # 555-555-5555Fax Nr. 555-555-5556E-Mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatientennameAnschrift Zeile 1Adresszeile 2Stadt, Bundesland und PostleitzahlSehr geehrter _____________,
Dieser Brief erinnert Sie daran, dass der Saldo auf Ihrem Konto in Höhe von $ ________ jetzt fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, Visa Card und Discover. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns über den Eingang Ihrer Zahlung so schnell wie möglich freuen. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter der Rufnummer (555) 555-5555 an. Mit freundlichen Grüßen, PatientenabrechnungJede Arztpraxis
Diese Aussage wird an Tag 30 der Patientenaussagen-Zeitleiste gesendet. BriefvorlageJede Arztpraxis1234 Jede StraßeJede Stadt, jeder Staat, 12345Telefon # 555-555-5555Fax Nr. 555-555-5556E-Mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatientennameAnschrift Zeile 1Adresszeile 2Stadt, Bundesland und PostleitzahlSehr geehrter _____________,
Ihr Konto ist ernsthaft überfällig. Bitte überweisen Sie den Restbetrag innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig. Wir akzeptieren MasterCard, Visa Card und Discover. Wenn Ihre Zahlung nicht eingeht, wird Ihr Konto an ein externes Inkassobüro weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns über den Eingang Ihrer Zahlung so schnell wie möglich freuen. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig durchführen können und Zahlungsmodalitäten vereinbaren möchten oder die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter der Rufnummer (555) 555-5555 an. Mit freundlichen Grüßen, PatientenabrechnungJede Arztpraxis
Diese Aussage wird am Tag 60 der Patientenaussagen-Zeitleiste gesendet. BriefvorlageJede Arztpraxis1234 Jede StraßeJede Stadt, jeder Staat, 12345Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556E-Mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatientennameAnschrift Zeile 1Adresszeile 2Stadt, Bundesland und PostleitzahlSehr geehrter _____________,
Unsere wiederholten Versuche, den fälligen Betrag auf Ihrem Konto einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an eine externe Inkassounternehmen, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine negative Bewertung Ihrer Kreditwürdigkeit zu vermeiden. Wir akzeptieren MasterCard, Visa Card und Discover. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns über den Eingang Ihrer Zahlung so schnell wie möglich freuen. Wenn Sie aus finanziellen Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, vollständige Zahlungen zu leisten, steht ein vernünftiger Zahlungsplan zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einem guten Zustand halten können. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter der Rufnummer (555) 555-5555 an. Mit freundlichen Grüßen, PatientenabrechnungJede Arztpraxis
Als Angehörige der Gesundheitsberufe wissen wir alle, dass nicht versicherte oder unterversicherte Personen wie jeder andere auch medizinische Versorgung benötigen. Mit einer sorgfältigen Planung kann Ihr Unternehmen denjenigen, die es benötigen, finanzielle Unterstützung bieten und gleichzeitig die finanzielle Sicherheit Ihrer Einrichtung gewährleisten. Durch die Einführung eines Finanzhilfsprogramms haben Ihre Patienten die Möglichkeit, eine medizinische Behandlung zu erhalten, die sie sich sonst nicht leisten könnten. Bevor Sie anfangen, finanzielle Unterstützung anzubieten, sollten Sie Ihren Mitarbeitern eine gut formulierte Finanzpolitik empfehlen. Dies garantiert, dass alle Patienten, die finanzielle Unterstützung beantragen, fair und gleich behandelt werden. Statement Mailer # 2 - 30 Tage nach Fälligkeit
Statement Mailer # 3 - 60 Tage nach Fälligkeit
Finanzielle Unterstützung anbieten
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