Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit für Ansprüche mit der richtigen Software

Ein verbummelter Student | von Gustav Sack (Autobiographischer Roman) (November 2024)

Ihre medizinischen Ansprüche aus der Tür zu bekommen und so schnell wie möglich zu bezahlen, ist das Hauptziel jedes Gesundheitsdienstleisters, wenn es um die Finanzierung geht. Je schneller die Reklamation ausfällt, desto schneller kommt das Geld an. Stellen Sie sicher, dass Ihr Büro mit der erforderlichen Software ausgestattet ist, um Zeit und Geld zu sparen. Es gibt drei Bereiche, in denen Sie die Bearbeitungszeit für Ansprüche reduzieren können.

Echtzeit-Leistungsüberprüfung

Eines der wertvollsten Werkzeuge zur Verkürzung der Bearbeitungszeit von Schadensfällen ist die Leistungsprüfung. Durch den Zugriff auf eine Echtzeit-Leistungsüberprüfung können Ihre Mitarbeiter vor langwierigen Telefonanrufen oder langen Wartezeiten bei Versicherungsgesellschaften geschützt werden. In einem geschäftigen Büro hat das medizinische Personal wahrscheinlich ohnehin nicht genug Zeit, um die Versicherungsgesellschaft anzurufen. Sie können Zeit und Geld für Ihr Büro sparen, indem Sie Software zur Überprüfung der Echtzeit-Vorteile abonnieren oder erwerben. Dies begrenzt die Anzahl der Ablehnungen, die Sie erhalten, aufgrund von:

Falsche / Ungültige Teilnehmernummer
Fehlende / ungültige Gruppennummer
Informationen zur Koordination der Leistungen erforderlich
Erfordert Verweisung / vorherige Genehmigung
Nicht berechtigt am Datum der Dienstleistung

Elektronische Abrechnung

Wenn Sie weiterhin Rechnungen auf Papier in Rechnung stellen, verlieren Sie möglicherweise bis zu 3 Wochen oder mehr an den Tagen der Forderung. Die meisten größeren Versicherungszahler bieten die elektronische Antragstellung an. Sie haben die Wahl zwischen direkter Abrechnung oder Einrichtung eines Kontos bei einer Clearingstelle.

Ein Clearinghouse ist ein Unternehmen, das alle Ihre Forderungen akzeptiert und diese elektronisch zur Bearbeitung an die Versicherungsnehmer weiterleitet. Sie haben auch Änderungen vorgenommen, um nach Fehlern in Ihrem Antrag zu suchen, um Verzögerungen bei der Abrechnung zu vermeiden.

Der Hauptvorteil der elektronischen Rechnungsstellung, unabhängig davon, ob Sie Clearinghouse oder direkte Rechnung verwenden, besteht darin, dass Sie Ihre Forderungsabwicklung beschleunigen. Die Papierabrechnung kann bis zu 45 Tage dauern, während die elektronische Abrechnung 7 bis 21 Tage dauern kann.

Elektronische Überweisungsbenachrichtigung (ERA)

Die elektronische Überweisung (ERA) ist eine schnelle und genaue Methode zum Buchen von Zahlungen sowie von Anpassungen und Ablehnungen. Die ERA ist jedoch ohne die elektronische Überweisung (EFT) nicht wirksam. EFT stellt sicher, dass Ihre Zahlung direkt auf Ihrem Bankkonto verbucht wird, um Ihre ERA widerzuspiegeln. Sie können diese Vorteile direkt oder über eine Clearingstelle beantragen. Der Prozess funktioniert ähnlich wie der elektronische Rechnungsprozess.

Auswahl der besten Software für Ihr Büro

Sie können aus einer Vielzahl von Softwareprogrammen wählen, um Sie bei der Reduzierung der Bearbeitungszeit Ihrer Ansprüche zu unterstützen. Die Entscheidung, für welches Programm Sie sich entscheiden, ist einfach, wenn Sie ein paar einfache Tipps befolgen.