Vorteile der Umstellung auf elektronische Krankenakten

eHealth Adapter – der EPD Vision einen Schritt näher mit unserer eHealth Lösung. (November 2024)

Die Integration einer medizinischen Patientenakte in ein elektronisches Patientenregister (EHR) hat viele Vorteile. Die Gesundheitsbranche hat sich im Vergleich zu anderen Branchen nur langsam in digitale Datensätze umgewandelt. Durch die ständige Entwicklung neuer Technologien beginnt die Gesundheitsbranche endlich mit dem Rest der Welt an Bord zu kommen.

Widerstand gegen Konvertierung

Viele Anbieter zögerten, die Aufgabe der Umstellung vom papierbasierten Krankenakten auf die elektronische Patientenakte zu übernehmen. Die Änderung kann zeit- und kostenaufwändig sein.Ärzten und Mitarbeitern fällt es möglicherweise schwer, zu einer neuen Art der Sammlung und Handhabung von Patienteninformationen überzugehen. Allerdings überwiegen die Vorteile der Herausforderungen.

Ein großes Problem bei der vollständigen Konvertierung ist die Bedrohung der Patienteninformationen. Mobile Anwendungen und Cloud-basierte elektronische Patientenakten (EHR) scheinen anfällig für HIPAA-Datenschutzverletzungen zu sein. Anbieter und Patienten sorgen sich um die Auswirkungen der Digitalisierung.

Digital zu werden kann unheimlich sein. Viele Dinge können schief gehen, aber es ist auch möglich, ein Papierprotokollsystem zu führen. Im Falle einer Naturkatastrophe können Papierunterlagen zerstört und niemals wiederhergestellt werden.

Reduzierter Speicher

Im Vergleich zu digitalen Aufzeichnungen benötigen Papieraufzeichnungen einen erheblichen Platzbedarf. Anbieter müssen nicht nur Informationen für die Behandlung ihrer Patienten aufbewahren, sondern diese Akten aufgrund von Gesundheitsvorschriften mindestens sechs Jahre lang bereithalten. Die elektronische Patientenakte verringert das Durcheinander in den Arztpraxen und bietet eine systematische Möglichkeit, Patienteninformationen zu speichern.

Leichtigkeit des Zugangs

Mit einem digitalen Datensatz ist der Zugriff praktisch unbegrenzt. Ärzte können fast sofort auf Testergebnisse zugreifen. Mehrere Abteilungen können der Krankenakte klinische Informationen hinzufügen, ohne ein Papieraktenprotokoll ausfindig machen zu müssen. Bei Organisationen mit mehreren Einrichtungen haben alle anderen Einrichtungen Zugriff auf die Patientenakte, wenn ein Patient eine Einrichtung besucht. Die Einrichtungen müssen nicht mehr per Fax, Post oder Testergebnisse per Kurierdienst liefern. Ein einfacher Zugang führt zu besseren Patientenergebnissen, einer höheren Patientenzufriedenheit und einer höheren Produktivität der Mitarbeiter.

Verbesserte Genauigkeit

Medizinische Fehler in einem papierbasierten Krankenakten-System können manchmal auf unvollständige Dokumentation und unleserliche Handschrift zurückzuführen sein. Elektronische Systeme verfügen über Funktionen, die sicherstellen, dass alle für die Patientenversorgung erforderlichen Informationen auf dem Formular enthalten sind. Bei einigen EMR-Softwarepaketen wurden Bearbeitungen vorgenommen, bei denen der Benutzer bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzufügen muss.

Reduzierte Kosten

Obwohl Anbieter möglicherweise die Anfangskosten für die Implementierung eines elektronischen Patientenaktenblatts haben, sind die Gesamtkosten niedriger als die mit der Papierakte verbundenen Kosten. Krankenakten aus Papier haben höhere Kosten, da mehr Personal für die Verwaltung, den Zugriff, die Archivierung und die Verwaltung von Papierkarten benötigt wird. Ganz zu schweigen von dem erforderlichen Speicherplatz für Datumsdiagramme und den dazugehörigen Gebühren für das Ziehen von Diagrammen und deren Wiedereinstellung.

Zu den weiteren finanziellen Vorteilen, die die EHR bietet, gehören geringere Transkriptionskosten, eine genauere Codierung für eine höhere Kostenerstattungszahlung und eine verbesserte Dokumentation für Codes mit höherem Ausgleich.

Erhöhtes Risikomanagement

Da alle Patienteninformationen in digitaler Form vorliegen, können Anbieter klinische Probleme effektiver nachverfolgen und so Risikobereiche leicht erkennen. Prozesse können schnell und präzise eingeführt werden, um die Patientenversorgung zu verbessern. Viele EHRs verfügen über Funktionen, die Anbieter auslösen, wenn Patienten einem Risiko für negative Ergebnisse ausgesetzt sind.

Ein weiteres Risikomanagementmerkmal der EHR ist, dass die Patientenakten schwerer zu stehlen sind. Außerdem gibt es Überprüfungen und Abwägungen, die sicherstellen, dass die Daten vollständig eingegeben werden, um zu verhindern, dass Anbieter relevante Informationen aus der Patientenakte auslassen.