Planen Sie eine Herbsternteparty für Jugendliche und ältere Kinder

Webinar "So planen Sie eine erfolgreiche Veranstaltung" - Haus des Stiftens gGmbH (November 2024)

Die Menschen feiern die Ernte einer Sommerernte und freuen sich seit Jahrhunderten auf die lange Wintersaison. Es ist auch eine lustige Alternative zu den gruseligsten Halloween-Partys.

Denken Sie daran, eine Ernteparty zu planen? Die Herbstsaison ist eine perfekte Zeit zum Feiern, und Teenager und ältere Kinder werden viel Spaß mit all den herbstlichen Spielen und Aktivitäten haben, die Sie planen können.

Wähle einen Ort

Der Ort einer Ernteparty ist ein wichtiger Teil des Erfolgs. Es gibt einige Dinge, über die Sie nachdenken müssen, bevor Sie sich festlegen, wo Ihre Party stattfinden wird.

Hier sind ein paar Tipps zur Auswahl eines möglichen Partybereichs:

Sie brauchen viel Platz. Erntespiele und Aktivitäten erfordern viel Platz.
Versuchen Sie, einen Bereich auszuwählen, der sich für das Herbstmotiv eignet. Wenn Sie einen Ort finden können, der Teil der Dekoration sein kann, z. B. eine Scheune oder ein Außenbereich zwischen den wechselnden Blättern, ist weniger Arbeit erforderlich, um das Herbstgefühl hervorzurufen.
Stellen Sie sicher, dass der Standort ein oder zwei große Bereiche hat. Je mehr Ecken und Kanten Sie haben, desto mehr potenzielle Parteiprobleme und desto mehr Begleitpersonen benötigen Sie.
Stellen Sie sicher, dass der Standort zu Ihrem Budget passt.Wenn Sie für den Ort der Party bezahlen, sollten Sie sicherstellen, dass 40 Prozent Ihres Gesamtbudgets nicht überschritten werden. Wenn Sie zu viel für den Partyplatz ausgeben, haben Sie nicht genug, um eine tolle Party zu veranstalten.

Die Gästeliste

Nun, da Sie wissen, wie viel Platz Sie haben, ist es Zeit, eine Gästeliste zu erstellen. Ihre Liste sollte alle Personen enthalten, die Sie einladen möchten, sowie Begleitpersonen. Wenn die Begleitpersonen die Eltern Ihrer Teenager sind, laden Sie beide Eltern ein, statt nur einen. Sie werden eher dazu geeignet sein, Ihre Einladung anzunehmen, selbst wenn Sie es nicht schaffen können.

Verschicke die Einladungen

Sie können Einladungen per Post versenden oder von Hand übermitteln. Fügen Sie bunte Herbstblätter oder eine schöne Herbstszene auf die Karte ein. Dies ist Ihre erste Gelegenheit, um das Thema der Party festzulegen. Hier sind ein paar Vorlagen für Partyeinladungen, die Sie ändern und kostenlos ausdrucken können.

Herbsternteparty-Aktivitäten

Ein Teil davon, was jede Party zum Spaß macht, ist, wie alles zum Partythema passt. Ihre Herbsternte-Party muss unterhaltsame saisonale Spiele und Aktivitäten, gutes Herbstessen und eine Fülle an Herbstdekorationen haben. Hier sind einige Aktivitätsideen:

Richten Sie einen Craft Table ein

Handwerk ist immer ein Hit, vor allem bei Mädchen im Teenageralter. Wählen Sie einige handwerkliche Projekte im Herbst aus, die in wenigen Minuten leicht zu erstellen sind. Projekte wie fallende Blattperlenohrringe oder ein schnelles Kürbis-Sicherheitsnadelperlenprojekt sind perfekt.

Ein paar Tipps für Ihren Basteltisch:

Sammeln Sie alle Vorräte und legen Sie sie auf den Tisch, bevor die Party beginnt.
Fügen Sie gedruckte Anweisungen bei, damit die Jugendlichen das Projekt selbst starten können.
Bitten Sie einen Begleiter, den Basteltisch zu beaufsichtigen, falls die Kinder Fragen haben.

Richten Sie die Spiele ein

Wählen Sie Spiele, bei denen es viele Süßigkeiten gibt, und Ihre Party wird für Monate das Gesprächsthema der Stadt sein. Süßigkeiten sind das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn die Leute an den Spaß denken, also sollten Sie Ihre Gäste mit einer Fülle davon ausstatten.

Hier sind ein paar Ernteparty-Spielideen:

Ring the Pumpkin - Verwenden Sie Glow-Halsketten für die Ringe und lassen Sie die Gäste auf Kürbisstängel werfen, um Preise zu gewinnen.
Pumpkin Feet - Genau wie bei Musikstühlen, verwenden Sie nur große Kürbisausschnitte auf dem Boden und sagen Sie den Gästen, dass sie beide Füße im Ausschnitt haben müssen, wenn die Musik stoppt.
Kürbiskernspießwettbewerb - Sehen Sie, wer Kürbiskerne am weitesten spucken kann.

Das Herbsternte-Party-Menü

Denken Sie an die kühlen Temperaturen und servieren Sie heißen Apfelwein. Denken Sie daran, dass die Gäste gerne grasen, daher gibt es eine Reihe von Fingerfood wie knusprige Süßigkeiten aus Zuckermaisreis.

Hier sind ein paar Ernteparty-Rezepte für den Einstieg:

Heißer Apfelwein
Candy Corn Popcornbälle
Kürbis Cupcakes
Kürbispfannkuchen

Eine Einkaufsliste schreiben

Nachdem Sie Ihr Menü und Ihre Aktivitäten ausgewählt haben, müssen Sie eine Liste aller Verbrauchsmaterialien erstellen. Teilen Sie die Liste in kleinere, nach Filialen geordnete Listen auf. Wenn ein Artikel in zwei verschiedenen Geschäften gefunden werden kann, setzen Sie ihn auf die Liste, wo Sie das beste Angebot erhalten können.

Wenn der Tag der Party näher rückt, sollten Sie organisiert bleiben. Behalten Sie Ihre Listen zusammen und stellen Sie sicher, dass Sie sie oft durchgehen.

Vor der Party

Stellen Sie vor der Party sicher, dass Sie Folgendes tun:

Überprüfen Sie die Gästeliste. Notieren Sie RSVPs, wenn Sie sie erhalten. Beginnen Sie eine Woche vor dem Party-Termin mit dem Anrufen von Personen, wenn diese nicht RSVPd haben. Wenn ein Gast einen Freund mitbringen möchte, lassen Sie ihn zu und notieren Sie ihn in Ihrer Liste.
Bestätige alles.Überprüfen Sie Ihren Standort, Ihre Begleitpersonen, alles, was Sie gemietet haben, Lebensmittelspenden usw. Alles, worauf Sie sich verlassen, sollte ungefähr zwei Wochen vor der Party bestätigt werden. Dies erspart Ihnen peinliche Momente.

Den Tag der Party schmücken

Seien Sie sicher, dass Sie mindestens zwei Stunden vor der Ankunft der Gäste zum Veranstaltungsort kommen. Hier einige Deko-Ideen:

Verwenden Sie Heuballen, um Bereiche wie eine Tanzfläche und als Tische für unordentliche Ereignisse wie einen Kuchenessenwettbewerb abzutrennen.
Verwenden Sie Maisstiele in Bündeln um stehende Lichter.
Verwenden Sie überall Lichtstränge. Saisonale machen Spaß!

Geniess die Party

Wenn die Party beginnt, ist es Zeit, sie zu genießen. Lass dich nicht von dem belasten, was nicht geklappt hat. Je mehr Sie die Gesellschaft Ihrer Gäste und die unterhaltsamen Aktivitäten genießen, desto mehr werden Ihre Gäste Ihre Party lieben.