Vermeiden Sie die Verletzung von HIPAA, indem Sie Datenschutzverletzungen verhindern

Verstöße gegen den Schutz der Privatsphäre durch geschützte Gesundheitsdaten sind nach wie vor ein Problem für die gesamte Gesundheitsbranche. Im ganzen Land wurden Einrichtungen wegen der unbefugten Weitergabe von Patientendaten, ob versehentlich oder nicht, mit Geldbußen konfrontiert. Eine hohe Anzahl von Patientenkonten ist immer dann involviert, wenn ein Verstoß auftritt, der mehrere hunderttausend bis mehrere Millionen Dollar an Geldbußen betragen kann.

Offenlegungen zu geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) eines Patienten ohne deren Genehmigung gelten als Verstoß gegen die Datenschutzregel gemäß HIPAA. Die meisten Datenschutzverletzungen beruhen nicht auf Vorsatz, sind jedoch versehentlich oder fahrlässig von Seiten der Organisation.

Jede Arztpraxis hat gegenüber ihren Patienten nach Bundesgesetz die Verantwortung, ihre persönlichen Gesundheitsdaten geheim und sicher zu halten. Einrichtungen scheinen den Mitarbeitern ausgeliefert zu sein, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass sie HIPAA-konform sind. Das Gegenteil ist jedoch der Fall. Wenn die Sicherheit der PHI eines Patienten verletzt wird, deutet dies darauf hin, dass irgendwo in der HIPAA-Compliance-Richtlinie ein Loch vorliegt.

Obwohl keine Richtlinie zu 100% sicher ist, gibt es einige Bereiche, die viele Einrichtungen bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung ihrer Richtlinien für den Datenschutz und die Sicherheit von Patientendaten nicht berücksichtigen.

• Rüsten Sie Ihre Arztpraxis auf ein elektronisches Patientenakten-System auf, um die Sicherheit zu gewährleisten, die ein papiergestütztes Aufzeichnungssystem nicht bieten kann. Mit einem elektronischen Patientenakten-System können Informationen bequem und sicher über das Internet übertragen werden. Elektronische Informationen können mit anderen Gesundheitsdienstleistern oder Patienten viel schneller als Papierdatensätze ausgetauscht werden, indem sie sofortigen Zugriff auf die gesamte Aufzeichnung bieten.
• Ein sicheres Computernetzwerk und eine Internetverbindung, um bösartiges Hacken zu verhindern.
• Eingeschränkter Zugang von PHI zu Mitarbeitern des medizinischen Büros, wenn die Informationen für ihre jeweilige Tätigkeit nicht erforderlich sind. Dies verringert die Chance des Zugriffs von Personen, die nicht direkt mit der Behandlung des Patienten in Verbindung stehen oder die Informationen des Patienten nicht benötigen, um seine Arbeit effektiv zu erledigen.
• Verfolgungssoftware zur Protokollierung und Überwachung jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter auf Informationen zugreift oder Informationen abruft, um verdächtige Aktivitäten zu kennzeichnen.
• Die Verteilung der Aufgaben des Arztpraxis ist so, dass eine Person keinen vollständigen Zugang zu den vollständigen Gesundheitsdaten eines Patienten hat. Dies sollte ein fester Bestandteil der internen Kontrollpolitik sein.

Es stehen viele Ressourcen zur Verfügung, die Schulungen und Schulungen für das Personal des medizinischen Büros anbieten, um die Möglichkeit von HIPAA-Verletzungen zu reduzieren. Um Datenschutzverletzungen erfolgreich zu vermeiden, muss jeder Anbieter und Mitarbeiter über die HIPAA-Richtlinien geschult und geschult werden. Es muss alles unternommen werden, um die von HIPAA festgelegten Richtlinien einzuhalten. Für die Sicherheit der Patienten, der Öffentlichkeit und der Arztpraxis ist es wichtig, dass diese Richtlinien so genau wie möglich befolgt werden.