Umgang mit zurückgesendeten NSF-Prüfungen

Der Erhalt eines NSF-Checks (NSF) ist einfach nicht in der Kontrolle einer Organisation, es sei denn, Sie beschließen, dass Sie diese überhaupt nicht akzeptieren werden. Es gibt jedoch immer noch eine große Anzahl von Menschen, die persönliche Schecks für die Bezahlung ihrer Arztrechnungen erstellen. Es gibt möglicherweise keine Möglichkeit, das Auftreten zu verhindern, aber es gibt Möglichkeiten, die Anzahl der Vorkommen zu minimieren. Wenn Sie proaktiv sind, indem Sie eine Politik verfolgen, kann dies einen großen Beitrag zur Lösung dieses Problems leisten.

NSF-Prüfungen verhindern

Eine gut entwickelte Finanzpolitik kann dazu beitragen, die Anzahl der NSF-Prüfungen zu minimieren, die Ihre Einrichtung erhält. In einer Arztpraxis wissen die meisten Ihrer Patienten im Voraus über ihre finanzielle Verantwortung Bescheid, wenn sie über eine einheitliche Sammelrichtlinie verfügen, wodurch sie besser bereit sind, Zahlungen zu leisten.

Wenn Patienten zur Zahlung vor Ort gebracht werden, haben sie keine Möglichkeit, ihr Bankkonto zu überprüfen, um sicherzustellen, dass ausreichend Mittel zur Verfügung stehen. Wenn der Patient rechtzeitig informiert wird, erhält er ausreichend Zeit, um seine Finanzen in Vorbereitung auf den bevorstehenden Besuch zu verwalten, den Termin für einen anderen, bequemeren Tag zu verschieben oder erforderlichenfalls Zahlungsmodalitäten zu treffen.

Wenn es passiert

Sie haben also alle Vorsichtsmaßnahmen getroffen, um eine NSF-Prüfung zu verhindern, und eine rutscht noch durch, Sie haben noch Optionen. Geben Sie in Ihrer Richtlinie an, ob Sie weiterhin Schecks von Patienten akzeptieren werden, die in der Vergangenheit schlechte Schecks geschrieben haben. Dies kann bedeuten, dass das medizinische Büro Schecks von Patienten mit einem NSF-Scheck ablehnt oder nicht mehr als zwei, wenn sie ihren Fehler schnell bemerken und sofort eine Barzahlung leisten.

Hoffentlich löst sich dadurch die NSF-Prüfung. Wenn nicht, können weitere Schritte unternommen werden.

1. Rufen Sie den Patienten an. Wahrscheinlich weiß der Patient vor Ihnen, dass er einen Abprallcheck hat. Sie sagen ihnen keinesfalls etwas, was sie nicht wissen. Bitten Sie höflich darum, die Angelegenheit so schnell wie möglich zu lösen. Bieten Sie an, auf die NSF-Gebühr zu verzichten, wenn die Zahlung innerhalb von 5 Tagen erfolgt.
2. Senden Sie einen beglaubigten Brief. Erinnern Sie den Patienten daran, dass er ein geschätzter Kunde ist, und Sie möchten, dass er die Angelegenheit ohne weitere Zwischenfälle löst. Stellen Sie sicher, dass Sie den Patienten in keiner Weise bedrohen.
3. Kontaktiere die Bank. Wenn der Versuch, den Patienten zu kontaktieren, nicht erfolgreich ist, warten Sie einige Tage, und wenden Sie sich an die Bank, um herauszufinden, ob das Geld ausreicht, um den Scheck abzudecken. Wenn ja, geben Sie den Scheck an die Bank zurück und lassen Sie ihn einlösen, bevor Sie ihn auf Ihrem Konto einzahlen.
4. Das Konto an eine Inkassobüro weiterleiten.
5. Klagen Sie den Antrag bei einem Small Claims Court ein.