Medical Office Manager-Jobbeschreibung

Der Leiter der Arztpraxis ist eine Schlüsselposition für jede Arztpraxis. Dies ist die Person, die gute Geschäftspraktiken für die Organisation sicherstellt, während die Kliniker sich auf die Gesundheitsversorgung konzentrieren. Sie müssen sich jedoch auch in das einzigartige Umfeld und die Klientel einer Gesundheitsversorgung einbringen, mit Ärzten interagieren und die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Hier sind Elemente, die in einer Stellenbeschreibung für einen Arztpraxisleiter angezeigt werden können. Wenn Sie eine Positionsbeschreibung schreiben oder aktualisieren, können Sie diese als Ausgangspunkt verwenden und sie an Ihre Gegebenheiten anpassen.

Zusammenfassung der Position

Ein medizinischer Büroleiter ist für die nicht-klinischen Aspekte des täglichen Betriebs in einer medizinischen Büroumgebung verantwortlich, einschließlich Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeheimen oder einer anderen Gesundheitseinrichtung.

Beruflichen Pflichten

• Der Chefarzt ist für die finanzielle Leistung des Einnahmenzyklus verantwortlich
• Überwachung von Patientenplanung, Registrierung, Finanzberatung, Krankenakten, Abrechnung und Inkasso, Dateneingabe und -verarbeitung sowie Bargeldbuchung
• Koordination der täglichen Abläufe der Praxis
• Förderung eines hervorragenden Kundendienstes auf allen Ebenen des Personals
• Entwickelt, implementiert und verwaltet Bürorichtlinien und -verfahren
• Befragt, stellt ein und bildet ein produktives medizinisches Büroteam aus und führt Leistungsbewertungen durch
• Verwaltet und verwaltet alle Archivierungs- und Organisationssysteme für die Praxis
• Gewährleistet die Patientenzufriedenheit, einschließlich Fehlerbehebung bei Beschwerden und Entwicklung von Prozessverbesserungen, um Wiederholungen zu vermeiden.
• Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit HIPAA, OSHA, Arbeitsgesetzen und anderen Bundes-, Landes- und örtlichen Vorschriften.
• Koordiniert Personalbesprechungen für das administrative und klinische Personal
• Koordiniert die Logistik für interne und externe Meetings und Konferenzen
• Stellt sicher, dass die Besetzung für den täglichen Betrieb angemessen ist

• Hilft bei speziellen Projekten
• Hilft bei der Rekrutierung von Klinikern

Schulungsanforderungen

Kenntnisse der Geschäfts- und Rechnungslegungsprozesse, die in der Regel aus einem Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen oder Verwaltung im Gesundheitswesen erworben werden.

Erfahrung

• Mindestens 5 bis 7 Jahre in einer Arztpraxis.
• Zwei bis drei Jahre in leitender oder leitender Position.

Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten

• Wissen und Erfahrung in allen Bereichen der Rechnungslegung.
• Kenntnis der Vorschriften im Zusammenhang mit Medicare, Medicaid und der Gewerbeversicherung.
• Personalerfahrung in der Einstellung, Betreuung und Leistungsbeurteilung
• Kenntnisse in HIPAA und Arbeitsrecht
• Starke Kundenservice-Fähigkeiten
• Schreiben Sie Richtlinien und Verfahren
• Erfahrung im Umgang mit Gesundheitssoftware und Computersystemen
• Kenntnisse über die Aufrechterhaltung von Verbrauchsmaterial und Ausrüstung für die medizinische Umgebung.
• Multitasking-Fähigkeiten
• Problemlösende Fähigkeiten
• Professionelle Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten wie Face-to-Face, E-Mail, Telefon und Videokonferenz.
• Kenntnis der Konzepte und Verfahren zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
• Professionelle Kommunikation mit Klinikern, Krankenschwestern, alliierten Gesundheitspersonal, Verwaltungspersonal, Frontline-Mitarbeitern, Auftragnehmern, Regierungsbehörden, Versicherungsnehmern, Patienten, Familienangehörigen von Patienten, Lieferanten und der Öffentlichkeit aller Altersstufen vom Kind bis zum Senior.

Erwartetes Gehalt

Die Höhe der Gehälter variiert je nach jahrelanger Erfahrung, Ausbildung und Arbeitsplatz.

Aktuelle Stellenangebote

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