Medical Office Manager Karriere Überblick

Ein medizinischer Büroleiter ist für den gesamten Betrieb einer Arztpraxis verantwortlich. Karrieremöglichkeiten in der Arztpraxis, die auch als Arztpraxisadministrator oder Arztpraxenmanager bezeichnet werden, bieten viele Möglichkeiten für qualifizierte Kandidaten.

Es ist schwierig, jede Art von Geschäft zu managen, und das Management ist nicht für jeden etwas. Das Gesundheitswesen ist ein extrem schnelles, geschäftiges und stressiges Feld, das noch anspruchsvoller sein kann als die meisten anderen. Dies ist ein Sektor, der sich ständig verändert und weiterentwickelt, da er von staatlichen Regulierungen, rechtlichen Auswirkungen, klinischen Entwicklungen und pharmazeutischen Innovationen sowie neuen Technologien oder dem allgemeinen Wachstum der Patientenbelastung beeinflusst wird.

Auch die geschäftliche Seite der Praxis ist sehr komplex. Es gibt viele Feinheiten, die ein leitender Arzt in gewissem Umfang erlernen, überwachen und kontrollieren muss. Die Komplexität und Schwierigkeit bei der Verwaltung einer Arztpraxis ist zum großen Teil darauf zurückzuführen, dass sich alles von Versicherungsvorschriften bis hin zu Gesundheitsgesetzen ständig ändert. Hinzu kommt die Bedeutung der Arbeit selbst, da Sie Einfluss auf die Gesundheit und das Leben anderer haben. Dies ist eine große Verantwortung für die Person, die die gesamte medizinische Praxis leitet.

Aufgaben und Pflichten

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Leiter der Praxisämter variieren mit der Größe der Arztpraxis sowie der Führungsstruktur der Organisation.

In der Regel sind die Manager für die Besetzung der Praxis und die Überwachung der anderen nichtklinischen Büroangestellten verantwortlich, einschließlich medizinischer Empfangsdamen, medizinischer Rechnungssteller und Programmierer sowie anderer Mitarbeiter des Büros.

Darüber hinaus konzipieren und entwickeln die Leiter des medizinischen Büros Prozesse und Verfahren für den Betrieb der Praxis. Der Büroleiter überwacht alle Bereiche der Praxis, um sicherzustellen, dass die Praxis effizient und effektiv abläuft.

Beispielsweise bestellt der Büroleiter Büromaterial, organisiert die Büroeinrichtung, legt den Mitarbeiterplan fest und behält im Wesentlichen alle Aspekte der Praxis im Auge.

Der Leiter der Arztpraxis kann auch nach Wegen suchen, um Geld zu sparen, indem die Gemeinkosten (Personal, Vorräte usw.) gesenkt oder die Effizienz erhöht wird.

Fähigkeiten benötigt

Die Leiter des medizinischen Büros müssen sehr gut organisiert und detailorientiert sein. Sie sollten ausgezeichnete Kommunikation und Konfliktlösung bieten. In der Regel sollten die Leiter der medizinischen Büros gut mit Menschen zusammenarbeiten und in der Lage sein, eine Vielzahl von Persönlichkeiten zu verwalten. Die Leiter der medizinischen Büros arbeiten mit einer Vielzahl von Mitarbeitern zusammen, von der Rezeption bis zum Arzt, und sie können auch mit den Patienten interagieren. Daher sind zwischenmenschliche Fähigkeiten äußerst wichtig, insbesondere die Fähigkeit, andere zu motivieren, zu trainieren und zu verwalten.

Die Leiter des medizinischen Büros sollten auch mit den Grundrechenarten und Zahlen gut umgehen können, insbesondere wenn sie eine Rechnungsabteilung beaufsichtigen. Übungsleiter müssen über Grundkenntnisse in Bezug auf Kodierung, Terminplanung und ärztliche Aufnahme verfügen, damit sie oder sie bei Bedarf einen der anderen Mitarbeiter abdecken können.

Pädagogische Anforderungen und Zertifizierungen

Die pädagogischen Anforderungen variieren je nach Arbeitgeber. Die meisten Praktiken bevorzugen jedoch zumindest einen Bachelor-Abschluss. Große Praktiken mit vielen Ärzten und mehreren Standorten können einen Master-Abschluss wie einen MBA oder einen Master in der Gesundheitsverwaltung erfordern. Chefarztpraxen haben nicht unbedingt einen klinischen Hintergrund.

Ausnahmen können für Bewerber gemacht werden, die über langjährige vergleichbare Erfahrung in einer Praxis verfügen. Es kann jedoch einige Jahre dauern, bis Sie sich zum Chefarzt vorbereiten.

Viele Arbeitgeber benötigen keine Zertifizierungen, aber es schadet sicher nicht, eine zu haben.

Viele Büromanager sind möglicherweise als CMOM (Certified Medical Office Manager) oder in einer anderen Bürorolle, beispielsweise als CPC (Certified Professional Coder), zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Medical Group Management Association.

Der Leiter der Arztpraxis berichtet häufig an die Praxisbesitzer, bei denen es sich normalerweise um eine Gruppe von Ärzten handelt. Jeder Job im mittleren Management stellt seine Herausforderungen dar, insbesondere aber in einer Praxisumgebung. Die Verantwortlichen von Ärzten sind häufig mit einer Vielzahl von Politikbereichen, der Fluktuation und der Lösung von Problemen oder Problemen mit Patienten oder Personal beschäftigt. Die Arbeitszeit beträgt normalerweise mehr als 40 Stunden pro Woche.

Wenn Sie sich jedoch mit der Lösung von Problemen, der Überwachung vieler verschiedener Personen und der Organisation und Optimierung von Prozessen auskennen, kann es sein, dass Sie eine Laufbahn in der Verwaltung von Arztpraxen haben.