Eine Notiz an den Lehrer Ihres Kindes schreiben

Handschrift verbessern - So wird sie schöner! (November 2024)

Sie haben dem Lehrer Informationen über die Behinderung Ihres Kindes gesendet. Sie haben über seine besonderen Bedürfnisse geschrieben und wie Sie davon ausgehen, dass sie behandelt werden. Sie haben um Besprechungen gebeten und sich mit der Kommunikation mit dem Child Study Team befasst und sich mit IEP-Problemen befasst. Aber jetzt möchten Sie dem Lehrer Ihres Kindes nur eine kurze Notiz über Geburtstagskuchen, eine verwirrende Aufgabe, eine fehlende Jacke, ein besonderes Ereignis senden. Befolgen Sie diese Schritte, um informelle Notizen zu Angelegenheiten von geringer Bedeutung zu schreiben.

Verwenden Sie persönliches Briefpapier oder eine Notizkarte. Wie bei einem Handschlag zeigt ein Stück schönes Briefpapier direkt an der Spitze, dass dies kein formeller Aufruf zum Kampf ist, sondern eine freundliche Bitte oder Erwähnung.
Komm zum Punkt. Je kürzer die Note, desto besser. Wenn Sie eine lange Erklärung benötigen, setzen Sie den Punkt der Geschichte zuerst und nicht den letzten Punkt. Listen und Aufzählungspunkte, die eine längere Note auflösen, können hilfreich sein. Wenn Sie jedoch viel zu sagen haben, empfiehlt es sich, ein Meeting zu vereinbaren und es so zu besprechen.
Schreiben Sie leserlich. Zumindest für die erste Korrespondenz zu Fragen, die sich nicht auf Leben und Tod beziehen, ist die Informalität einer handschriftlichen Notiz einem typisierten Manifest vorzuziehen. Aber wenn Ihr Kursiv schwer zu lesen ist, drucken Sie. Wenn Ihr Druck schlecht lesbar ist, geben Sie ein. Lassen Sie den Lehrer nicht zu hart arbeiten, um zu lesen, was Sie geschrieben haben.

Höflich sein. Wenn wir unsere Kinder unterrichten, gehen Wörter wie "bitte" und "danke" sehr weit. Stellen Sie keine Forderungen, es sei denn, es wird offensichtlich, dass nur die Anforderungen funktionieren. Und dann diese Forderungen in einem viel formelleren Brief stellen.
Sei diskret. Denken Sie beim Schreiben daran, dass der Schulleiter in vielen Schulen darauf besteht, die gesamte Korrespondenz der Eltern zu sehen (ja, sogar die Cupcake-Notizen). In einigen Fällen werden auch die Notizen, die der Lehrer zurückschreibt, überprüft. Wenn Sie mit dem Lehrer ein Vertrauen geteilt haben oder er Ihnen im privaten Gespräch etwas mitgeteilt hat, was die Verwaltung nicht wissen möchte, sollten Sie dies nicht in schriftlichen Aufzeichnungen festhalten.

Sei geduldig. Wenn es sich nicht um einen Notfall handelt, geben Sie dem Lehrer ein oder zwei Tage Zeit, um auf Korrespondenz zu antworten. Notizen werden möglicherweise erst am Ende des Schultages gelesen, und dann dauert es einen weiteren Tag, bis Sie Informationen für eine Antwort erhalten. Darüber hinaus müssen Notizen und Antworten, wie oben erwähnt, Kanäle durchlaufen. Wenn Sie eine sofortige Antwort benötigen, gehen Sie persönlich oder telefonisch vor. Erwähnen Sie in Ihrer Notiz, dass Sie dies tun werden.

Tipps

Verwenden Sie personalisiertes Briefpapier, wenn Sie es haben. Sie müssen kein teures Briefpapier bestellen; Die Notizblöcke mit Ihrem Namen, die als Sammelpost von Wohltätigkeitsorganisationen auf der Suche nach Spenden kommen, funktionieren gut oder schlagen ein personalisiertes Rücksendeadressenetikett oben auf ein einfaches Briefpapier. Ziel ist es, von Anfang an klar zu machen, von wem die Notiz stammt, und dem Lehrer einen klaren Blick auf Ihren Namen zu geben, wenn Ihre Unterschrift schwer lesbar ist.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine organisierte und auf den Punkt gebrachte Notiz zu schreiben, schreiben Sie zunächst eine Gliederung und / oder einen Entwurf, bevor Sie Ihre endgültige Version verfassen. Die zusätzliche Zeit wird sich in besseren Ergebnissen und einer besseren Eltern-Lehrer-Beziehung auszahlen.

Wenn es sich nicht um einen Notfall in letzter Minute handelt, schreiben Sie die Notiz in der Nacht zuvor, anstatt etwas mitten in den Morgenwahnsinn zu stürzen. Sie werden weniger wahrscheinlich Fehler machen und eher Sinn ergeben.