Wie schreibe ich einen Kondolenzbrief oder eine Sympathieanmerkung?

Ein Kondolenzschreiben oder eine Mitteilung, in der Sie Ihr Mitgefühl ausdrücken, kann eine große Quelle des Trostes für jemanden sein, der den Verlust eines geliebten Menschen leidet. Es ist eine einfache Geste, die sie wissen lässt, dass sie in deinen Gedanken sind. Die richtigen Worte zu finden, wenn jemand um seinen Tod trauert, kann schwierig sein, aber ein paar Tipps helfen Ihnen beim Einstieg.

Gründe für ein Kondolenzschreiben

Es ist einfach, eine in Massenproduktion hergestellte Sympathiekarte in Ihrem örtlichen Kartenshop zu erwerben, aber das Schreiben, um Ihre persönlichen, herzlichen Kondolenzschreiben zu überbringen, ist eine effektivere Hommage an den Verstorbenen. Es vermittelt auch, dass er oder sie sowie die Trauer für Sie wichtig sind.

Die Auswirkungen auf den Überlebenden und die Tatsache, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um einen Brief oder eine Notiz von Hand zu schreiben, bieten mehr Komfort als jedes generische Gefühl, das Sie auf einer Grußkarte finden könnten. Wenn Sie einen persönlichen Brief schreiben, können Sie außerdem ein besonderes Gedächtnis mit Ihnen teilen, an dem Sie den Verstorbenen beteiligt haben. Sie können sich diese Zeit auch nehmen, um in den kommenden Wochen und Monaten ein Gespräch anzubieten oder dem Empfänger zu helfen.

Wenn Sie Ihre Hilfe in Ihrem Brief anbieten möchten, empfiehlt es sich, dies auf spezifische Weise zu erwähnen. Sie könnten zum Beispiel schreiben: "Kann ich nächsten Mittwoch zum Abendessen kommen?" Oder "Ich würde gerne Ihren Rasen nächste Woche mähen." Zu oft sagen die Leute einfach: "Rufen Sie mich an, wenn Sie mich brauchen." Wenn man auf diese Weise Hilfe anbietet, muss man den Trauenden anrufen. Das Anbieten spezieller Hilfen vermittelt auch eine persönlichere Botschaft.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, können Sie auch den Namen Ihres Freundes in Ihrem Kalender aufschreiben, beispielsweise 3 Monate und 6 Monate, um Kontakt aufzunehmen. Viele Menschen finden, dass sie in den Tagen um ihren Verlust herum von Liebe umgeben sind, aber sie fühlen sich wochen- und monatelang allein, wenn alle anderen vergessen zu haben scheinen.

Ein Vorbehalt ist erwähnenswert, bevor Sie in die Richtlinien für das Schreiben Ihres Briefes eingehen. Kondolenzbriefe können für die Angehörigen ein großer Trost sein. Wenn Sie die Person, an die Sie schreiben möchten, nur aus der Ferne kennen, ist ein Kondolenzschreiben möglicherweise nicht der beste Weg, um Ihre Besorgnis zu zeigen.Eine Studie, die sich mit Personen befasste, die auf der Intensivstation starben, fand heraus, dass Sympathiebriefe, die von einem verantwortlichen Arzt oder einer Krankenschwester geschrieben wurden, die Trauer nicht verminderten und tatsächlich die Symptome der Depression verschlimmerten. Sicherlich ist jede Situation anders, aber nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überlegen, ob das Schreiben Ihres Briefs sinnvoll ist. Die meiste Zeit wird es dankbar von der trauernden Person begrüßt.

Richtlinien für das Schreiben eines Sympathiebriefes

Versuchen Sie zunächst, Ihren Sympathiebrief oder Ihre Notiz umgehend zu schreiben und zu senden oder zuzustellen. Am besten innerhalb der ersten zwei Wochen nach dem Verlust. (Wenn Sie diese Zeitspanne auf jeden Fall überschritten haben, schreiben Sie immer noch Ihre Notiz. Früher ist es besser, aber Ihr Brief könnte gerade ankommen, wenn Ihre Liebste das Gefühl hat, dass sich die Welt ohne sie bewegt hat).

Bestattungs- oder Bestattungsdienste finden normalerweise innerhalb dieses Zeitraums statt. Wenn Sie anwesend sein werden, ist es absolut akzeptabel, Ihr Kondolenzschreiben in den Korb oder die Sammelbox für Sympathiekarten zu legen, wenn Sie es nicht verschicken möchten. Diese werden normalerweise bei den Diensten bereitgestellt. Da es direkt nach einem Tod viele Aufgaben gibt, kann der Empfänger die Mail ohnehin nicht sofort öffnen.

Wenn möglich, sollten Sie Ihr Kondolenzschreiben oder -schreiben von Hand auf Briefpapier oder schönes Papier schreiben, anstatt es von einem Computer aus einzugeben.

Persönlich geschriebene Notizen werden in der heutigen Welt der E-Mails und Texte immer seltener, sodass eine handschriftliche Notiz in dieser schwierigen Zeit eine größere Bedeutung haben wird. Wenn Sie eine im Laden gekaufte Karte verwenden möchten, stecken Sie Ihren Brief in die Karte oder schreiben Sie ihn auf die Karte selbst, wenn der Speicherplatz dies zulässt.

Schreiben Sie Ihren Sympathiebrief in Ihre eigene Stimme, so wie Sie normalerweise mit der Person sprechen würden. Denken Sie nicht, dass Sie zu schick werden müssen oder versuchen Sie, ein Gedicht oder einen Vers auf eigene Faust zu finden. Denken Sie einfach an das, was Sie dem Empfänger am meisten sagen möchten und das Ihre Gefühle ausdrückt. Es kann sich um den Verlust handeln oder darum, wie viel Ihnen die überlebende Person am Herzen liegt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, können Sie einige Zitate über Trauer, Verlust oder Trauer lesen, die Sie inspirieren und Ihnen helfen, Ihre eigenen Worte zu finden.

20 Aufschlussreiche, bewegende Zitate über Trauer und Verlust

7 Bestandteile eines Kondolenzschreibens

Der Unterschied zwischen einem Kondolenzschreiben und einer Sympathieanmerkung ist lediglich die Länge eines jeden. Ein Hinweis kann ein paar Sätze sein, während Buchstaben ein paar Absätze enthalten können. Es ist ganz Ihre Entscheidung, die Sie schreiben, und hängt davon ab, wie viel Sie ausdrücken möchten. Es ist auch üblich, mit dem Schreiben einer Notiz zu beginnen und bald herauszufinden, dass Sie mehrere Absätze geschrieben haben.

Unabhängig von Ihrer Wahl verwenden Kondolenzschreiben oder -notizen im Allgemeinen einige oder alle der folgenden sieben Komponenten.

1. Bestätigen Sie den Verlust und verweisen Sie auf den Verstorbenen anhand des Namens.Versuchen Sie nicht zu tanzen oder vermeiden Sie die Tatsache, dass jemand gestorben ist - der Empfänger weiß es. Darüber hinaus gibt es viele Gründe, warum Sie den Namen des Verstorbenen verwenden sollten, der den Hinterbliebenen in dieser schwierigen Zeit hilft. Versuchen Sie auch nicht, einen Euphemismus für den Tod zu verwenden, da Sie niemanden täuschen werden.
2. Drücken Sie Ihre Anteilnahme aus.
3. Beachten Sie eine oder mehrere besondere Eigenschaften des Verstorbenen.
4. Fügen Sie Ihre Lieblingserinnerung des Verstorbenen hinzu.
5. Erinnern Sie die Hinterbliebenen an ihre persönlichen Stärken und / oder besonderen Eigenschaften.
6. Bieten Sie an, den Überlebenden auf bestimmte Weise zu helfen: "Lass mich wissen, ob ich helfen kann" ist eines der Dinge, die die Leute bei einer Beerdigung niemals sagen sollten, aber sie werden oft trotzdem gehört. Leider hilft das nur Sie Fühlen Sie sich besser, indem Sie den Trauernden die Last nehmen, an etwas Besonderes zu denken und sich dann mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Bieten Sie stattdessen eine praktische und spezifische Sache an, die Sie tun können.
7. Beenden Sie mit einer nachdenklichen Hoffnung, einem Wunsch oder einem Mitgefühlsausdruck. Beispielsweise könnten Sie "Sie sind in meinen Gedanken" oder "Ich werde immer hier sein, um Sie zu unterstützen" hinzufügen. Vermeiden Sie die Verwendung der üblichen Einwort-Endungen wie "Mit freundlichen Grüßen", "Liebe" oder "Fondly", die nicht ganz so persönlich sind. Stattdessen möchten Sie vielleicht mit aktiven Gedanken enden, z. B. "jeden Moment mit Ihnen im Gebet" oder etwas anderes, das zeigt, wie Sie weiterhin am Leben der Hinterbliebenen beteiligt sind. Denken Sie daran, Ihr Brief ist für die Lebenden, nicht für die Toten. Beenden Sie Ihren Brief so, dass dies nicht das Ende Ihrer Beteiligung ist.

Ein Beispiel für ein Kondolenzschreiben

Hier ist ein Umriss eines Kondolenzschreibens, der die sieben oben gezeigten Komponenten verwendet. Sie müssen diese Vorlage nicht genau befolgen und möchten nur kleine Teile unseres Beispiels verwenden. Es ist lediglich dazu da, Ihnen beim Organisieren Ihrer Gedanken zu helfen. Fühlen Sie sich frei, diese Schritte beim Schreiben Ihres Briefes neu zu organisieren, hinzuzufügen oder zu löschen. Schreiben Sie von Herzen und vertrauen Sie darauf, dass das, was Sie einschließen, Ihre Zeit und Mühe wert ist, um den Hinterbliebenen zu helfen.

Sehr geehrter _____________, 1. Bestätigen Sie den Verlust und verweisen Sie auf den Verstorbenen anhand des Namens. Ich war tief betroffen über den Tod von _____________.

2. Drücken Sie Ihre Anteilnahme aus.Ich kann mir nicht vorstellen, wie schwer das jetzt sein muss, aber bitte vertraue mir, dass ich mich um dich kümmere. (Denken Sie daran, dass Sie wirklich keine Ahnung haben, wie sich die Person fühlt, und sie wird Trost finden, wenn Sie sich dessen bewusst sind, dass Sie das wissen.)

3. Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen. ____________ war so eine freundliche, sanfte Seele. Er würde alles tun, um das Leben eines Kindes zu verbessern.

4. Fügen Sie Ihre Lieblingserinnerung hinzu.Ich erinnere mich an die Zeit, die _________________.

5. Erinnern Sie die Hinterbliebenen an ihre persönlichen Stärken und / oder besonderen Qualitäten. Ich kann mir nicht vorstellen, wie sehr Sie ______________ vermissen werden, und Sie haben aufgrund Ihres großzügigen Herzens immer das Beste bei jedem, das Sie kennen, gesehen.

6. Bieten Sie an, den Überlebenden auf bestimmte Weise zu helfen. Vielleicht könnten Sie Ihr Scrapbooking-Talent nutzen, um ein dauerhaftes Erinnerungsbuch für _________________ zu erstellen? Wenn Sie möchten, kann ich am Dienstagabend kommen, um Ihnen bei der Erstellung des Scrapbooks zu helfen. Ich habe einige wundervolle Bilder von _______________, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte, sowie einige persönliche Erinnerungen daran, wie er Kindern geholfen hat.

7. Beenden Sie mit einer nachdenklichen Hoffnung, einem Wunsch oder einem Mitgefühlsausdruck. Ich werde immer hier sein, um dich zu unterstützen.

Unterschreiben Sie _____________________

Die Bestandteile einer Kondolenznote

Eine handschriftliche Sympathieanmerkung ist lediglich eine kürzere Form eines Kondolenzschreibens. Es kann sich für Hinterbliebene als ebenso bedeutsam erweisen, und es ist eine nette Geste, in eine Sympathiekarte aufzunehmen.

Wenn Sie eine Kondolenznotiz schreiben, sollten Sie nur einige Elemente aus den sieben oben genannten Schritten auswählen. Beispielsweise können Sie Folgendes verwenden:

1. Bestätigen Sie den Verlust und verweisen Sie auf den Verstorbenen anhand des Namens.
2. Drücken Sie Ihre Anteilnahme aus.
3. Beachten Sie eine oder mehrere besondere Eigenschaften des Verstorbenen.
4. Beenden Sie mit einer nachdenklichen Hoffnung, einem Wunsch oder einem Mitgefühlsausdruck.

Ein Wort von DipHealth

Denken Sie daran, dass dieser Rat lediglich einen Leitfaden enthält, mit dem Sie ein Kondolenzschreiben oder eine Kondolenzschreiben verfassen können. Letztendlich bestimmen die Einzigartigkeit von Ihnen und Ihre Beziehung zu den Verstorbenen oder den Überlebenden, was Sie schreiben. Daher können Sie alle, einige oder keine der oben in Ihrem Sympathiebrief dargestellten Komponenten verwenden. Das Wichtigste ist, dass Sie von Herzen schreiben.