Wie man einen Sports Gear Swap hostet

Als Eltern möchten Sie vielleicht, dass Ihre Kinder viele Sportarten und Fitnessaktivitäten ausprobieren, um herauszufinden, was sie lieben. Die Kosten, insbesondere für Schuhe und andere Ausrüstungen, können jedoch schnell ansteigen.Wenn Sie Glück haben, stellt die Liga für das erste Jahr etwa leihweise (und kostenlos) Ausrüstung zur Verfügung, bis Sie wissen, dass Ihr Kind den Sport fortsetzen wird. An diesem Punkt müssen Sie die Ausrüstung abholen, die Ihr Kind behalten kann, aber es ist dennoch hilfreich, die Kosten niedrig zu halten. Hier kommen die Sportartikel-Swaps ins Spiel.

Swaps sind eine ideale Möglichkeit, Sportbekleidung aufzunehmen (und loszuwerden!), Insbesondere wenn Ihr Kind gerade erst mit dem Sport anfängt. Und wenn Sie keinen Zugang zu einem in Ihrer Community haben, ist es einfach, selbst einen Swap einzurichten - insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie einen Pool von mindestens 10 Familien haben, die teilnehmen werden. (Vergessen Sie nicht, Alumni-Familien einzuladen. Ihre Kinder sind möglicherweise nicht mehr im Sport aktiv, aber sie haben wahrscheinlich alte Ausrüstung, um sie loszuwerden!)

Bestimmen Sie die Ziele Ihres Swap

Entscheide, welche Art von Ausrüstung du tauschen möchtest. Organisieren Sie einen Austausch für eine bestimmte Sportliga oder ein bestimmtes Programm? Oder ist es eine schul- oder gemeinschaftsweite Veranstaltung, die eine große Auswahl an Produkten bietet? Stellen Sie sicher, dass Sie einige Freiwillige für die Unterstützung rekrutieren, insbesondere wenn Sie eine große Veranstaltung veranstalten möchten!

Einen Ort suchen und ein Datum festlegen

Sie müssen einen Ort finden, an dem Ihre Veranstaltung ausgerichtet werden kann, und Datum und Uhrzeit festlegen. Manchmal kann in Ihrer Einrichtung ein für die jeweiligen Liga spezifischer Austausch durchgeführt werden. Je nachdem, wie Sie Ihren Swap einrichten, benötigen Sie möglicherweise einen großen, sicheren Standort in Innenräumen.

Bestimmen Sie die Bedingungen Ihres Swap

Es gibt viele Möglichkeiten:

• Machen Sie alles kostenlos und verfügbar, wenn es sich um ein First-Come-First-Served-System oder um das Ehrensystem handelt: Geben Sie etwas, holen Sie sich etwas.
• Erheben Sie eine Aufnahmegebühr, und geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, in begrenzter oder unbegrenzter Menge nach Wunsch mitzunehmen.
• Geben Sie Spendern oder Tickets, basierend auf der Anzahl und / oder dem Wert der Gegenstände, die sie beitragen, und tauschen Sie sie gegen Gegenstände ein, die sie mit nach Hause nehmen möchten. (Wenn Sie dies tun, sollten Sie auch zulassen, dass Personen Token kaufen, wenn sie nichts zu spenden haben. Oder geben Sie Familien mit Kindern, die im Sport neu sind oder unter einem bestimmten Alter sind, kostenlose Token.)
• Fragen Sie nach gespendeten Gegenständen und berechnen Sie dann einen kleinen Kaufpreis, um Geld für Ihre Sportorganisation zu sammeln.
• Garagenverkauf: Sichern Sie sich einen Platz und machen Sie die Veranstaltung bekannt, lassen Sie aber die Spenderfamilien ihre eigenen Artikel anzeigen, preisen und verkaufen. (Um Spenden zu sammeln oder die Kosten einzuholen, berechnen Sie den Spendern eine geringe Gebühr für die Teilnahme.)

Legen Sie Richtlinien für gespendete Artikel fest

Ist Ihre Veranstaltung zum Beispiel nur für Baseballausrüstung oder akzeptieren Sie Ausrüstung für jede Sportart? Wie wäre es mit Kleidung? Was ist mit Artikeln für Erwachsene? Bitten Sie die Spender, alles zu säubern oder zu waschen, was sie zum Tauschen mitbringen, und stellen Sie sicher, dass es in einem brauchbaren Zustand ist. Es ist am besten, wenn Sie Artikel im Voraus annehmen, organisieren und anzeigen und dann Swapper zum "Laden" einladen. Auf diese Weise erhalten Sie mehr Gegenstände für Ihren Swap. Aber es funktioniert nur, wenn Sie genügend Platz haben, um alles zwischen der Spendezeit und den Tauschzeiten aufzubauen und zu speichern.

Habe einen Plan für Reste

Bestimmen Sie, was Sie mit den verbleibenden Gegenständen machen. Wenn Sie einen Kaufpreis für Ihre Swap-Ware berechnen, halten Sie einen Ausverkauf für das Tagesende ab. Halten Sie alles, was für einen zukünftigen Tausch übrig ist, oder spenden Sie es an einen Secondhand-Laden oder eine Jugendhilfswerkstatt. Sie können den Spendern auch gestatten, ihre eigenen Reste mit nach Hause zu nehmen. Das Wichtigste ist, dass Sie sich darüber klar werden, bevor Ihre Veranstaltung beginnt.

Veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltung

Holen Sie sich das Wort heraus, so dass Sie viele Sportartikel zum Tauschen haben. Wenn dies eine Spendenaktion ist, stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer dies im Voraus wissen. Fügen Sie lustige Extras wie Fertigkeiten, Demos, Erfrischungen, Gewinnspiele oder Preise sowie Aktivitäten für kleine Kinder hinzu, um Ihre Veranstaltung attraktiver und aufregender zu gestalten.