10 Schritte zur Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs

Wenn Sie eine Karriere haben, die Sie lieben, ist die Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs einer der größten Stressfaktoren, den Sie bei der Vorbereitung Ihres Babys treffen können. Neben dem Stress der Schwangerschaft und der Planung für das neue Baby müssen Sie auch darüber nachdenken, wie Sie mit dem Ausscheiden aus dem Büro umgehen, wen Sie um Ihre Verantwortung bitten und wie Sie zurückkehren verlassen ist auf.

Wie ist Mutterschaftsurlaub definiert?

In der Regel bezieht sich der Mutterschaftsurlaub auf die Zeit, die eine neue Mutter nach der Geburt ihres Babys von der Arbeit abhebt. Mutterschaftsurlaub wird in der Regel aus einer Reihe von Leistungen für Unternehmen geschaffen, die Krankheitsurlaub, Urlaubstage, Urlaubszeit, persönliche Tage, kurzfristige Behinderung und unbezahlte Familienurlaubszeiten umfassen. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nachschauen oder mit den Mitarbeitern sprechen, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen in den Mutterschaftsurlaub geht.

In der Regel verlangen die meisten Unternehmen, dass Sie Krankengeld, Urlaubstage und Urlaubszeit für Ihren Mutterschaftsurlaub verwenden. In der Tat müssen einige Unternehmen diese Vorteile erst nutzen, bevor sie eine kurzfristige Behinderung oder unbezahlte Zeit einsetzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus wissen, was Ihr Unternehmen erwartet. Wenn sie unrealistische Einschränkungen haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechte überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Sie nicht diskriminieren.

Warum Sie einen Plan entwickeln sollten

Obwohl Sie sicherstellen möchten, dass im Büro alles reibungslos läuft, während Sie weg sind, besteht der Hauptgrund für die Entwicklung eines Mutterschaftsurlaubsplans darin, dass Sie und Ihre Familie keine unerwarteten finanziellen Herausforderungen haben, insbesondere wenn Sie einen Teil Ihrer Freizeit haben unbezahlt sein

Sie möchten auch sicher sein, dass Sie mit Ihrem Plan das Beste aus Ihrer Zeit mit Ihrem Baby herausholen können. Außerdem bieten nur sehr wenige Unternehmen klare Richtlinien für den Umgang mit dem Mutterschaftsurlaub. Infolgedessen müssen Sie wahrscheinlich entscheiden, wie Sie Ihre Mitarbeiter vorbereiten, Ihre Arbeit auslagern, mit dem Büro in Kontakt bleiben und zurückkehren, wenn Ihr Urlaub beendet ist.

Denken Sie daran, dass Sie Ihren Urlaub planen können, um allen zu zeigen, dass Sie sich weiterhin Ihrer Karriere und Ihrem Job im Unternehmen verschrieben haben.

Wann nehmen Sie Ihren Mutterschaftsurlaub?

Wenn es um den Mutterschaftsurlaub geht, wählen manche Frauen lieber eine freie Zeit, z. B. eine Woche bis einen Monat, bevor das Baby erwartet wird. In der Zwischenzeit warten andere auf den Beginn des Mutterschaftsurlaubs bis zur letzten Minute, um die Zeit, die sie mit dem Baby zu Hause verbringen, zu maximieren. Denken Sie daran, dass die FMLA Sie verpflichtet, Ihrem Arbeitgeber eine 30-tägige Kündigungsfrist mitzuteilen, bevor Sie Ihren Familien- und Krankenurlaub in Anspruch nehmen möchten.

Schritte zur Planung Ihres Urlaubs

Wenn Sie mit der Vorbereitung Ihres Mutterschaftsurlaubsplans beginnen, sollten Sie sicher sein, dass Sie alle Faktoren verstehen, wie etwa kurzfristige Behinderungen, das Familien- und Krankenurlaubsgesetz und das Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetz. Kurzfristige Behinderung ist beispielsweise eine Art Deckung, bei der Ihr Gehalt oder auch nur ein Teil davon aufgrund von medizinisch bedingten Bedürfnissen für eine bestimmte Anzahl von Wochen gezahlt wird.

Kenne deine Rechte

Wenn Sie mit der Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs beginnen, ist es wichtig, Ihre Rechte kennenzulernen. Wenn Sie beispielsweise mehr als ein Jahr in den Vereinigten Staaten gearbeitet haben, können Sie nach dem Gesetz über Familien- und Krankenurlaub (FMLA) 12 Wochen unbezahlten Urlaub haben, um sich um ein Neugeborenes, ein Adoptivkind oder ein Pflegekind zu kümmern. Diese Gesetze gelten jedoch für Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern. Daher können kleinere Unternehmen sehr unterschiedliche Erwartungen haben.

Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, dass die Gesetze zum Mutterschaftsurlaub von Staat zu Staat variieren. Sobald Sie feststellen, dass Sie schwanger sind, sollten Sie die Gesetze Ihres Bundesstaates sowie die Richtlinien Ihres Unternehmens für Mutterschaftsurlaub untersuchen. Auch wenn es keine formalen Richtlinien für Ihr Unternehmen gibt, sollten Sie herausfinden, welche anderen Mitarbeiter Sie zuvor gemacht haben. Denken Sie auch daran, dass Sie die Bedingungen Ihres Mutterschaftsurlaubs aushandeln müssen, unabhängig davon, ob Sie in einem großen Unternehmen oder einem kleinen Unternehmen arbeiten.

Es ist auch eine gute Idee, sich mit dem Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetz vertraut zu machen, zumal es verboten ist, schwangere Frauen zu diskriminieren. Dies umfasst sowohl die Einstellung von Mitarbeitern als auch die Berücksichtigung einer bestehenden Beschäftigungssituation. Aber auch mit diesen Gesetzen werden sie immer noch ausgenutzt.

Beginnen Sie ein Gespräch mit Ihrem Chef

Sie müssen Ihrem Chef so schnell wie möglich mitteilen, dass Sie schwanger sind. Denken Sie daran, dass, sobald die erste Person weiß, dass Sie schwanger sind, Sie davon ausgehen müssen, dass alle es wissen. Daher möchten Sie nicht, dass Ihr Chef von einer anderen Person als Ihnen herausfindet, dass Sie schwanger sind.

Machen Sie auch sofort klar, dass Sie wieder arbeiten möchten. Betonen Sie, dass Sie ein engagierter Mitarbeiter sind, und versichern Sie ihm, dass Sie einen umfassenden Mutterschaftsurlaubsplan entwickeln, damit die Dinge auch in Ihrer Abwesenheit reibungslos funktionieren. Dieses erste Gespräch sollte das erste von vielen sein, das Sie haben, während Sie die Einzelheiten Ihres Mutterschaftsurlaubsplans ausarbeiten.

Fragen Sie einen Experten

Bevor Sie sich zu Ihrem Mutterschaftsurlaubsplan zusammensetzen, sollten Sie unbedingt mit jemandem im Büro sprechen, der den Prozess bereits durchlaufen hat. Sie kann Ihnen möglicherweise Einblicke und Anregungen zu den Dingen geben, die sie auf dem Weg gelernt hat.

Außerdem können Sie sich fragen, wie sie während der Schwangerschaft behandelt wurde und ob der Übergang in den Beruf der von ihr erhoffte Weg war oder nicht. Das Ziel ist es, einige Insider-Informationen zu sammeln, die es Ihnen erleichtern, Ihren Plan zu erstellen.

Entwickeln Sie einen Spielplan

Der erste Schritt ist zu bestimmen, wie viel Zeit Sie abheben möchten, und versuchen Sie herauszufinden, ob Sie es sich leisten können. Immerhin könnte ein Teil Ihres Mutterschaftsurlaubs unbezahlt sein. Sie möchten also versuchen, finanzielle Probleme oder Schwierigkeiten zu vermeiden, wenn Sie unterwegs sind.

Bei der Ausarbeitung Ihres Plans sollten Sie darüber nachdenken, wie erreichbar Sie sein möchten, wenn Sie weg sind, wie viel Sie in den ersten Wochen vorhaben und ob Sie die Möglichkeit haben möchten, für eine Weile per Telecommute zu arbeiten.

Im zweiten Schritt erstellen Sie eine Liste Ihrer Kernaufgaben.Unterteilen Sie sie dann in Aufgaben, die von anderen als auch von anderen, die nicht so leicht zu delegieren sind, übernommen werden können, wie z. B. Kundenbeziehungen und kompetenzbezogene Funktionen. Dann überlegen Sie sich, wer vielleicht bereit ist, diese Verantwortung zu übernehmen, wenn Sie nicht da sind. Wenn Sie nicht über einen Mitarbeiter verfügen, der die Arbeit erledigen kann, sollten Sie einen Zeitarbeitnehmer vorschlagen.

Holen Sie Ihre Kollegen an Bord

Nachdem Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie Sie Ihren Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehmen möchten, ist es wichtig, Ihre Kollegen an Bord zu holen, und Sie müssen für eine gewisse Zeit abreisen. Wenn Sie Leute haben, die Ihnen berichten, sprechen Sie sehr offen mit ihnen darüber, wie dies eine Chance für sie ist, sich zu verstärken und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Der Schlüssel ist nicht nur, eine Menge Arbeit auf Ihre Kollegen zu werfen, sondern sie dazu zu bringen, sich die Tatsache anzuschauen, dass sie einige neue Verantwortlichkeiten und neue Möglichkeiten haben werden. Dann hören Sie sich an, was sie zu sagen haben. Finden Sie heraus, ob sie mehr Verantwortung oder weniger wollen, und seien Sie dann flexibel genug, um zu versuchen, sie unterzubringen. Bedenken Sie, dass nicht jeder bereit ist, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen. Seien Sie offen für Änderungen, wenn es sein muss.

Kommunizieren Sie mit externen Kunden

Sobald Sie festgelegt haben, welche Ihrer Kollegen Ihre Kunden oder Kontakte außerhalb abwickeln werden, wenden Sie sich so schnell wie möglich an diese Personen. Sie möchten, dass sie sich sicher fühlen, dass sie auch dann noch behandelt werden, wenn Sie einige Wochen nicht da sind.

Planen Sie eine Zeit für sie ein, um sich mit der Person zu treffen, die mit ihnen zusammenarbeitet, wenn Sie nicht da sind. Auf diese Weise können Sie die beiden Parteien vorstellen und langsam zulassen, dass sie zusammenarbeiten, selbst wenn Sie noch im Büro sind. Auf diese Weise können Sie Knicke ausbügeln und sicherstellen, dass Ihre Kunden gut betreut werden.

Planen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit dem Büro

Es ist zwar völlig akzeptabel, dass Sie während Ihres Arbeitsurlaubs für einen guten Teil des Arbeitstages nicht zur Verfügung stehen, aber Sie müssen Kontakt mit dem Büro haben. Dies gibt ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Sicherheit, dass sie, wenn sie eine Frage an Sie haben, diese beantworten können. Wenn Sie sich damit wohl fühlen, sollten Sie einmal in der Woche Kontakt mit dem Büro aufnehmen, entweder über ein sehr kurzes Telefongespräch oder über eine normale E-Mail.

Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Ihr Chef weiß, wann und wo er von Ihnen hören kann, wenn Sie gegangen sind. Denken Sie daran, dass es äußerst anstrengend sein kann, nach drei bis vier Monaten nicht in das Büro zu wechseln. Erwägen Sie daher 30 Minuten, um einzuchecken und nachzusehen. Es kann für alle Beteiligten von großem Nutzen sein.

Überbeanspruchung vermeiden

Die meisten Mütter, die das erste Mal zum ersten Mal dabei sind, sind überrascht, wie viel es für die Betreuung eines Neugeborenen bedeutet. Erwarten Sie daher nicht, dass Ihr Mutterschaftsurlaub sich wie ein Urlaub anfühlt, da dies nicht der Fall ist.

Das, was Sie vermeiden möchten, ist, sich während Ihres Mutterschaftsurlaubs auch Ihrem Chef oder Kollegen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie wirklich besorgt sind, nicht in Kontakt zu sein, können Sie in den ersten Wochen nach der Geburt des Babys mindestens einmal täglich auf E-Mails antworten. Versuchen Sie jedoch, sich nicht zu mehr Arbeit zu verpflichten, bis Sie wissen, wie sich Elternschaft für Sie anfühlt.

Denken Sie daran, dass es jetzt Ihre Priorität ist, sich in Ihrer neuen Mutterrolle wohl zu fühlen und sich mit Ihrem kleinen Bündel Freude zu verbinden.

Grenzen setzen

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Mutterschaftsurlaubsplan klar sind, wie oft Mitarbeiter Sie kontaktieren können. Wenn Sie nicht außerhalb der Schleife sein möchten und mit einem täglichen Anruf oder einer E-Mail in Ordnung sind, dann sagen Sie dies. Wenn Sie den Kontakt jedoch einschränken möchten, wenn er nicht von Ihnen initiiert wurde, dann informieren Sie ihn auch darüber.

Sie möchten sicher sein, dass Sie klare Richtlinien für die Kontaktaufnahme mit Ihnen festgelegt haben. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie nie vom Büro hören, bis Ihr Mutterschaftsurlaub abgelaufen ist.

Schau in die Kinderbetreuung

Während Sie den Anschein haben, dass Sie viel Zeit haben, um qualitativ hochwertige Kinderbetreuung zu finden, dauert der Prozess tatsächlich viel länger, als Sie vielleicht denken - beginnen Sie also jetzt mit der Suche.

Informieren Sie sich über die Person oder den Ort und machen Sie dann einen Überraschungsbesuch. Sie möchten ein Gefühl dafür bekommen, wie der Ort wirklich ist, und nicht einfach davon ausgehen, dass es sich um einen akzeptablen Standort handelt. Vertrauen Sie auch in diesen Situationen immer auf Ihren Bauch. Wenn Sie mit der Kinderbetreuungseinrichtung kein gutes Gefühl haben, fahren Sie mit der nächsten fort. Ihr Übergang zur Arbeit wird äußerst schmerzhaft sein, wenn Sie nicht herausfinden, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.

Ein Wort von DipHealth

Egal wie aufregend eine Schwangerschaft ist, die Vorbereitung auf den Mutterschaftsurlaub kann anstrengend sein, insbesondere wenn Sie sich voll und ganz Ihrer Arbeit widmen. Mit sorgfältiger Planung und solider Kommunikation können Sie jedoch einen Mutterschaftsurlaubsplan zusammenstellen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, jedoch gründlich und gut genug geschrieben ist, sodass er für Ihren Chef Sinn macht und einen klaren Plan für den Umgang mit Ihren Abwesenheiten enthält.

Ankündigung Ihrer Schwangerschaft in einem professionellen Umfeld