Kosten für den Erhalt von Kopien Ihrer Krankenakten

Sie haben das Recht, Ihre Krankenakten kostenlos einzusehen. Wenn Sie jedoch eine Kopie Ihrer Krankenakte erhalten möchten, berechnet Ihnen das Krankenhaus wahrscheinlich eine Gebühr, die die Kosten für die Herstellung dieser Kopien deckt.

Es gibt eine Reihe von Bestandteilen Ihrer Krankenakten, einschließlich Notizen Ihres Arztes über Ihre Krankengeschichte und Familiengeschichte, Ihre Testergebnisse, Ihren Behandlungsplan, Ihre Verschreibungen und Ihre Nachsorgeuntersuchungen. Sie haben das Recht, alle Informationen mit wenigen Ausnahmen einzusehen und zu erhalten. Sie sind beispielsweise nicht berechtigt, Kopien der Notizen Ihres Psychiaters zu sehen oder zu besitzen.

Ermittlung der Kosten für Ihre Krankenakten

Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze, wie viel Sie für Ihre Krankenakten bezahlen können, ob in Papierform, in digitaler Form oder in einem anderen Format. Sie können die von Ihrer eigenen Landesregierung zur Verfügung gestellten Gebührensätze wie die Gebühren für Pennsylvania und Georgia nachschlagen. Mehrere Patientenrechtsorganisationen bieten auch aktualisierte Listen der zulässigen Gebühren für jeden Bundesstaat an.

Der Preis, den Sie möglicherweise in Rechnung stellen, umfasst die Kosten für das Kopieren und Versenden der Aufzeichnungen, des Verbrauchsmaterials und der Arbeitskosten für die Zeit, die mit dem Kopieren dieser Aufzeichnungen verbunden ist. Krankenhäuser und Arztpraxen dürfen nicht die Zeit in Anspruch nehmen, in der sie nach Ihren Aufzeichnungen suchen und Ihre Identität überprüfen, obwohl dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Die Kosten können basierend auf einer Reihe von Variablen variieren. Das Kopieren einer Röntgenaufnahme kostet beispielsweise mehr als das Erstellen einer Kopie eines Röntgenberichts. Und ein größeres Volumen an Filmen oder Seiten kostet normalerweise mehr als weniger Seiten.

Im Allgemeinen können die ersten 20 Seiten einer Papierversion einer Krankenakte ungefähr einen Dollar pro Seite kosten, und jede weitere Seite kostet zwischen 10 und 80 Cent pro Seite. Das Erstellen von Kopien von Imaging-Tests und Biopsie-Dias kostet zwischen 10 und 120 US-Dollar pro Folie oder Filmseite.

Beachten Sie, dass elektronische Kopien Ihrer Krankenakten wesentlich kostengünstiger als Ausdrucke sein können und sogar völlig kostenlos sind.

Zugang zu Ihren Krankenakten

Aufgrund Ihrer Gesundheitsschutzrechte unter dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) sind Ihre Krankenakten privat. Gesundheitsdienstleister dürfen nur Ihnen, Ihrem Bevollmächtigten oder einem anderen an Ihrer Behandlung beteiligten Gesundheitsdienstleister den Zugang zu Ihren Krankenakten gewähren.

So erhalten Sie Kopien Ihrer Krankenakten

Der Zugriff Ihrer Gesundheitsdienstleister auf Ihre Unterlagen

Innerhalb eines Krankenhauses oder einer Gesundheitseinrichtung können verschiedene Gesundheitsdienstleister unter Verwendung ihrer eigenen Passwörter häufig auf Ihre elektronischen Krankenakten zugreifen. Dies verringert den Kopieraufwand und die Verzögerung.

Wenn Sie zu einem Arzt oder einem anderen Anbieter mit einem anderen elektronischen System gehen, müssen Sie möglicherweise anfordern, dass Ihre Unterlagen an Ihren neuen Anbieter gesendet werden. Für diesen Service wird möglicherweise eine Gebühr erhoben, die sich an der von Ihrem Bundesstaat festgelegten Gebührentabelle orientiert.

Deine Rechte

Neben den Kosten gibt es noch andere Aspekte bei der Beschaffung Ihrer Krankenakten, die Sie kennen müssen. Das Amt für Gesundheits- und Sozialdienste hat spezifische Leitlinien für die Bereitstellung von Krankenakten herausgegeben.

• Ihr Gesundheitsdienstleister darf Ihnen keine Kopie Ihrer Unterlagen verweigern, da Sie nicht für Ihre Gesundheitsdienstleistungen bezahlt haben.
• Ihre Provider müssen Ihnen im Voraus mitteilen, ob Ihnen die Kopien in Rechnung gestellt werden und wie hoch die Gebühren sind.
• Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) in dem von Ihnen angeforderten Format zu erhalten, wenn dies auf einfache Weise reproduzierbar ist. Wenn dies nicht auf einfache Art und Weise möglich ist (z. B. wenn der Anbieter eine andere Software kaufen muss), kann eine kostenpflichtige Kopie erstellt werden.
• Ihre Anbieter müssen Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage Ihre Krankenakten zur Verfügung stellen. Wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage eine Erklärung für die Verspätung vorlegen.

Laufen in Probleme

In einigen Fällen können Probleme beim Abrufen Ihrer Krankenakten auftreten. Ihr Arzt ist möglicherweise in den Ruhestand getreten oder umgezogen und hat sie möglicherweise nicht gerettet. Möglicherweise gibt es rechtliche Schritte zwischen Ihnen und Ihrem Arzt oder Ihrem Krankenversicherer. Oder die Kosten können für Ihr Budget untragbar sein. Unter diesen besonderen Umständen müssen Sie Ihre Rechte genauer untersuchen, und Sie benötigen möglicherweise eine professionelle Rechtsberatung.

Was ist zu tun, wenn Ihnen der Zugang zu Ihren Krankenakten verweigert wird?

Wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihre Krankenakten zu bezahlen, können Sie möglicherweise eine Freistellung beantragen. Sprechen Sie mit dem Krankenaktenverwalter, der mit Ihrem Arzt oder dem Krankenaktenbüro im Krankenhaus zusammenarbeitet, und er kann Sie möglicherweise zu reduzierten Kosten an Sie weitergeben, wenn Sie sich aufgrund Ihrer finanziellen Situation qualifizieren

Ein Wort von DipHealth

Eine Kopie Ihrer eigenen Krankenakte hat eine Reihe von Vorteilen.Sie können es lesen und Ihre eigene Gesundheit besser verstehen, Sie können Fehler finden und Sie können es leicht mit anderen Anbietern teilen, wenn Sie eine zweite Meinung einholen.

Denken Sie daran, dass mehr Gesundheitssysteme Patienten über Patientenportale direkten Zugang zu Krankenakten ermöglichen. Möglicherweise haben Sie ein Kennwort, mit dem Sie sich bei Ihrer Krankenakte anmelden können. Natürlich ist es trotz dieser Funktion immer noch sehr kostspielig, Kopien von Imaging-Tests auszudrucken. Sie können jedoch Ihre Datensätze leichter mit anderen Anbietern von Gesundheitsleistungen teilen, wenn Sie direkten elektronischen Zugang haben.