Wie veranstalten Sie effektive Ärztesitzungen

Die Besprechungen von Ärzten im Personalbereich können sehr effektiv sein, wenn sie auf effiziente und produktive Weise genutzt werden. Meetings sind eine großartige Kommunikationsform für die gesamte Praxis und sollten regelmäßig abgehalten werden.Wenn Meetings wöchentlich, zweiwöchentlich oder sogar monatlich geplant werden, können Führungskräfte und Mitarbeiter Probleme innerhalb des Büros zeitnah ansprechen.

Oft sind Besprechungen wirkungslos, wenn nicht genügend Zeit für die Planung von Zeitvorgaben vorhanden ist oder die vorgelegten Informationen nicht ordnungsgemäß organisiert sind. Hier finden Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie effektivere Arztsitzungen veranstalten können.

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Die Agenda

Durch die Entwicklung einer Standardagenda können Sie bei jedem Meeting die wichtigsten Themen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit ansprechen. Auf diese Weise kann jedes Meeting reibungslos ablaufen und so lange Zeit bleiben, um alle wichtigen Themen zu diskutieren.

Bei vielen Besprechungen wird die geplante Zeit überschritten, aber Ihre Besprechung kann pünktlich enden, sofern die wichtigen Probleme gelöst werden.

Ein typisches Meeting-Programm beinhaltet:

1. Begrüßung und Einführung
2. Abwesenheiten
3. Protokoll der vorangegangenen Sitzung
4. Probleme, die sich aus der vorherigen Sitzung ergeben
5. Liste der Punkte, die in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu besprechen sind
6. Jedes andere Unternehmen, das es Mitarbeitern ermöglicht, andere Themen anzusprechen
7. Neues für das nächste Meeting
8. Abschluss des Treffens

Fügen Sie in der Liste der Elemente Standardelemente ein, die bei jeder Besprechung angesprochen werden sollten. Dies können Infektionskontrolle, HIPAA und finanzielle Ziele sein.

Suchen Sie nach wiederkehrenden Elementen aus früheren Tagesordnungen, wie z. B. Anspruchsverweigerung, lange Wartezeiten und Probleme bei der Patientenzufriedenheit.

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Häufigkeit und Dauer der Patientenversorgung

Die Häufigkeit und Dauer der Amtssitzungen hängt von mehreren Faktoren ab. Aufgrund der zeitlichen Einschränkungen der Arztpraxis dürfen die Sitzungen die Patientenversorgung nicht beeinträchtigen.

Die beste Zeit zum Planen einer Besprechung wäre nach Stunden oder während einer langsamen Tageszeit. Auf diese Weise hätte das Meeting wenige oder keine Unterbrechungen und kann pünktlich beginnen und enden. Ein zweiwöchentliches oder monatliches Personalmeeting, das nicht länger als eine Stunde dauert, wäre bequemer.

Einige Manager möchten sich vielleicht auch einmal im Monat mit kleineren Gruppen oder einzelnen Mitarbeitern treffen, um spezifischere Themen anzusprechen. Dies ist ein wichtiger Schritt, der bei Besprechungsplänen oft nicht berücksichtigt wird.

Kleinere Gruppen oder Einzelgespräche ermöglichen es den Menschen, Themen anzusprechen oder zu diskutieren, über die sie möglicherweise nicht vor einer größeren Gruppe sprechen möchten. Manager können dies auch als Gelegenheit nutzen, um vertrauliche Fragen mit den Mitarbeitern zu besprechen, ohne dass sich jemand herausfällt.

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Besprechen Sie wichtige Punkte im medizinischen Umfeld

Obwohl jedes Büro anders ist, ist die Dynamik des medizinischen Büros sehr ähnlich. Bestimmte Themen sollten bei jedem Meeting angesprochen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Arztpraxis die Richtlinien des Bundes und der Bundesstaaten einhält.

HIPAA

Alle Gesundheitsdienstleister sind dafür verantwortlich, ihre Mitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung der HIPAA-Richtlinien geschult und auf dem Laufenden zu halten. Die vorsätzliche oder unbeabsichtigte Offenlegung von PHI wird als Verstoß gegen die HIPAA betrachtet.

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter bei jedem Meeting daran, wie wichtig es ist, die Offenlegung von Informationen durch Routinegespräche zu vermeiden. Erörterung von Patienteninformationen in Wartebereichen, Fluren oder Aufzügen; ordnungsgemäße Entsorgung von PHI; und der Zugang zu Informationen muss strikt auf Mitarbeiter beschränkt sein, deren Arbeitsplätze diese Informationen erfordern.

Infektionskontrolle

Die Verbreitung von Infektionskrankheiten zu verhindern, ist das Hauptziel der Infektionskontrolle in der Arztpraxis. Wie wir alle wissen, ist das richtige Händewaschen der effektivste Weg, um die Ausbreitung von Infektionen zu verhindern.

Händewaschen alleine kann jedoch nicht die Arbeit erledigen. Freundliche Erinnerungen werden einen großen Beitrag dazu leisten, dass Mitarbeiter und Patienten sicher bleiben.

Finanzielle Ziele

Der Erfolg einer Gesundheitseinrichtung hängt von der Finanzpolitik der Arztpraxis ab und davon, wie das Büro seine finanziellen Ziele erreicht. Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, wie gut oder schlecht das Büro abschneidet, ist eine Möglichkeit, weiterhin gute Leistungen zu erbringen oder sich zu verbessern.

Der finanzielle Status des Büros ist für die Mitarbeiter gleichermaßen wichtig, da sie wissen, dass ihre Sicherheit sich in ihrer Arbeit spüren lässt, wenn das Büro finanziell gut abschneidet.