Bestes System zur Organisation der Schulunterlagen Ihrer Kinder

Wenn Sie wie die meisten berufstätigen Mütter sind, umfasst Ihr System zur Organisation von Schulunterlagen den Küchentisch oder die Theke. Sie können nie das finden, wonach Sie suchen, wenn Sie es brauchen. Wichtige Papiere können verloren gehen, ignoriert oder recycelt werden. Wenn Sie die Nase voll haben, nehmen Sie sich dieses Wochenende eine Stunde Zeit und organisieren Sie sich. Verwenden Sie diese Schritt-für-Schritt-Lösung, um Schulpapiere ein für alle Mal zu organisieren.

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Benötigte Werkzeuge zur Organisation von Schularbeiten

Die Organisation beginnt mit einem praktischen Speichersystem, das einfach zu bedienen ist. Sie benötigen etwas, um alle Papiere, die Sie benötigen, aufzubewahren. Hier sind ein paar Vorschläge:

• Ein tragbarer Ablagefach für Hängemappen
• Eine Hängemappe für jedes Kind
• 2 zusätzliche Hängemappen
• Umschläge von 10 Zoll x 13 Zoll

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Beschriften Sie die hängenden Dateien

Verwenden Sie diese Etiketten auf Ihren Etiketten für hängende Dateien:

Maßnahmen ergreifen / unterschreiben

Dieser Ordner wird für Formulare verwendet, die signiert werden müssen, z. B. Berechtigungsnachweise, die zurückgegeben werden müssen, Lehreranfragen, PTA-Ankündigungen und Flyer zu Ereignissen, die zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden müssen.

Kurzzeitlagerung

Diese Datei ist für Formulare oder Informationen gedacht, die Sie nicht für immer aufbewahren müssen, auf die Sie sich jedoch in naher Zukunft beziehen müssen. Zum Beispiel Informationen zu einer bevorstehenden Exkursion, die eine Liste dessen enthält, was Ihr Kind mitbringen soll, oder einen bevorstehenden Schulkarneval-Flyer.

Langzeitspeicher (ein Label für den Namen jedes Kindes)

Dieser Ordner ist für die speziellen Papiere, Fortschrittsberichte, Testergebnisse, Auszeichnungen, Zertifikate oder Programme von Schulspielen oder Musikveranstaltungen für jedes Kind.

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Legen Sie die Dateien in Ihren tragbaren Ordner ein

Jetzt, da Ihre Dateien beschriftet sind, ist es Zeit, sie wegzulegen. Fügen Sie die hängenden Dateien dem tragbaren Ablagefach hinzu. Bewahren Sie den Behälter an einem zentralen Ort auf, z. B. in der Küche oder im Büro. Das Geheimnis der Papierkramorganisation besteht darin, einen Platz für das Papier zu haben.

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Wo soll der Organisator platziert werden?

Sie werden dieses Speichersystem griffbereit zur Verfügung haben, so dass Sie eines auswählen können, das Sie anspricht. Es ist am besten, es zuerst an der Stelle zu platzieren, an der sich diese Schulpapiere gewöhnlich ansammeln. Wenn Sie sich an das System gewöhnt haben, können Sie es an einen anderen Ort verschieben, an dem Sie die Papiere täglich sortieren und aufbewahren können.

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Sortieren Sie Ihre Papierstapel

Während der ganzen Woche, während Ihr Kind Ihnen mehrere Schulpapiere mitbringt, legen Sie diese einfach in den entsprechenden Ordner. Bringen Sie Ihren Kindern bei, ihre Unterlagen selbst zu organisieren. Lassen Sie sie ihre Hausaufgaben machen und übergeben Sie die Unterlagen, die Sie zum Auschecken benötigen.

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Wie Sie Ihre Unterlagen überprüfen und Maßnahmen ergreifen

Jetzt, da die Papiere organisiert sind, müssen Sie eine Routine für die Überprüfung jeder Datei festlegen.

Überprüfen Sie die Take Action / Sign-Datei täglich

Überprüfen Sie jeden Abend die Papiere in der Aktions- / Unterzeichnungsdatei. Unterschreiben Sie alle Formulare und Erlaubnisscheine und legen Sie sie in den Rucksack Ihres Kindes. Fügen Sie Ihrem Kalender neue Meetings, Konzerte oder Ereignisse hinzu. Sobald dies erledigt ist, legen Sie das Formular entweder zur späteren Verwendung in der Kurzzeitspeicherdatei ab oder recyceln Sie es.

Überprüfen Sie die Kurzzeitspeicherdatei regelmäßig

Überprüfen Sie die Unterlagen in der Kurzzeitspeicherdatei nach Bedarf. Am Tag der Exkursion wissen Sie genau, wo Sie den Flyer mit Details und Anweisungen finden. Wenn die Veranstaltung vorbei ist, werfen Sie das Formular weg.

Die Langzeitdatei jedes Kindes aufbewahren

Alles, was Sie speichern möchten, wird in der Langzeitdatei jedes Kindes gespeichert.

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Organisieren von Andenkenpapieren

Nehmen Sie am Ende jedes Semesters oder Schuljahres die Papiere aus den Akten des Kindes, die speziell für Sie oder Ihr Kind sind. Legen Sie sie in einen 10 x 13 Zoll großen Umschlag mit dem Namen und dem Schuljahr Ihres Kindes auf der Vorderseite ein.

Bewahren Sie die Umschläge in einer Schublade oder einem Behälter auf. Sie haben jetzt die speziellen Papiere, Auszeichnungen und Zertifikate für jedes Kind, die nach Schuljahr ohne zusätzliche Arbeit organisiert werden.

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Laufende Wartung für das Organisieren von Schulzeitungen

Dies ist eine einfache Lösung für die Organisation von Schulunterlagen, die sich selbst unterhält, sofern Sie mit den beschriebenen Schritten tägliche Disziplin üben. Möglicherweise müssen Sie die Hängemappen aufgrund von Verschleiß regelmäßig austauschen.

Bleiben Sie bei diesem System, damit der Papierkram nicht mehr Ihr Zuhause übernimmt.