Start-Up-Checkliste für das medizinische Büro

Die Gründung einer Arztpraxis kann eine schwierige Aufgabe sein. Aber mit der richtigen Planung können Sie Ihre Arztpraxis effektiv und effizient einrichten. Die Entscheidungen, die Sie jetzt treffen, sind entscheidend, wenn Sie Ihre Ziele in Bezug auf jeden Aspekt Ihrer Arztpraxis festlegen. Hier finden Sie eine Liste mit Elementen und Prozessen, mit denen Sie eine neue Arztpraxis gründen, umziehen, beitreten oder eine bestehende neu organisieren können.

Organisationsgegenstände

• Wählen Sie ein Datum aus, um mit dem Üben zu beginnen
• Rechtsvertretung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Startup-Berater für medizinische Praxis
• Organisationsstruktur bestimmen
• Auswahl und Bildung von Entitätennamen
• Beziehen Sie sich auf Bundes-, Landes- und Kommunalsteueridentifikationsnummern
• Entwickeln Sie Arbeitsverträge und ein Modell für die Entschädigung von Ärzten
• Bestimmen Sie das Startbudget
• Möbel- und Ausstattungsbudget vorbereiten
• Finanzierung erhalten

Standort und Einrichtung der medizinischen Praxis

Der Ort und der Raum, den Sie einnehmen werden, erfordert eine Suche und Planung und wirkt sich auf alle Ihre anderen Entscheidungen und Ihr Budget aus. Berücksichtigen Sie die Chance für zukünftige Erweiterungen.

• Führen Sie eine Standortanalyse durch
• Ermitteln Sie den Platzbedarf
• Ort auswählen
• Verhandeln Sie die Mietbedingungen
• Bewerten Sie die Raumpläne und entwerfen Sie das Bürolayout
• Wenn Sie bauen, bereiten Sie die Bauunterlagen vor
• Angebotsanfrage abschicken
• Unterzeichnung des Inhabers-Vertragspartners
• Gestalten und einrichten Sie jedes Zimmer
• Beschilderung für den Innen- und Außenbereich erhalten

Beglaubigung und Krankenhausprivilegien

Ihr Büro und Ihre Anbieter müssen von Versicherern und Krankenhäusern zertifiziert sein. Da dieser Vorgang drei bis sechs Monate dauern kann, sollte er frühzeitig beginnen, wenn er vollständig sein muss.

• Staatliche ärztliche Genehmigung erhalten
• Erhalten Sie eine DEA-Lizenz
• Staatliche Betäubungsmittellizenz erhalten
• Senden Sie Anbieteranmeldungen und Anmeldeinformationen
• Mitgliedschaft in der Landesärztekammer erhalten
• Mitgliedschaft in der County Medical Society erhalten
• Bewerbungen für Krankenhausprivilegien einreichen

Versicherung

Für die Arztpraxis wird eine Vielzahl von Versicherungen benötigt. Kaufen Sie nach den besten Preisen und der besten Abdeckung.

• Kauffehlerversicherung
• Kaufgruppe Krankenversicherung / Zahnversicherung
• Kaufhaftpflichtversicherung Kauf einer Arbeiter-Comp-Versicherung
• Haftung für Angestelltenpraktiken erwerben
• Erwerbsunfähigkeitsdeckung
• Kaufen Sie eine Mitarbeiter-Treue-Garantie

Beachtung

Erfüllen Sie alle Bestimmungen der Arztpraxis? Integrieren Sie Compliance in Ihren Startvorgang, damit Sie sich nicht durch Verstöße verzögern.

• Entwickeln Sie die OSHA-Konformität
• Entwickeln Sie die CLIA-Konformität
• Entwickeln Sie die HIPAA-Konformität
• Entwickeln Sie die Compliance von Stark
• Entwicklung eines Umwelt- und Arbeitsschutzprogramms
• Koordinieren Sie die Compliance-Schulungen für Mitarbeiter und Ärzte

Finanzplanung und Rechnungswesen

Sie müssen das Büro auf einer soliden finanziellen Basis mit anerkannten Praktiken und Verfahren aufbauen.

• Bereiten Sie die Cashflow-Projektion vor
• Erstellen und prüfen Sie die persönliche Finanzübersicht
• Geöffnetes Übungskonto eröffnen
• Erwerben Sie Kreditkartenautomaten und eröffnen Sie ein Händlerkonto
• Einrichten eines Buchhaltungssystems und zugehöriger Schulungen
• Interne Kontrollen der Arztpraxis einrichten
• Legen Sie eine Finanzpolitik fest

Abrechnung und Codierung einrichten

Der finanzielle Erfolg Ihrer Arztpraxis hängt von einer genauen Abrechnung und Codierung ab.

• Honorarplan entwickeln
• Bestimmen Sie die zu verwendenden Auswertungs- und Verwaltungscodes
• Wählen Sie eine Inkassobüro aus
• Erstellen Sie Anmelde-, Begegnungs- und HIPAA-Hinweise zu Formularen zum Umgang mit Datenschutz
• Archivierungssystem für Krankenakten einrichten
• Kaufen Sie HCFA-Formulare
• Patienteninformationsbroschüre entwickeln
• Holen Sie sich das Medicare-Abrechnungshandbuch
• Erhalten Sie das Medicaid-Abrechnungshandbuch
• Erwerben Sie CPT- und ICD-9-Bücher
• Kaufspezifisches Codierungsbuch (e) erwerben

Computer Hardware- und Software-System

Die richtige Automatisierung kann die Planung, Dokumentation, Abrechnung und Codierung von Patienten verbessern.

• Definieren Sie die Hardware- und Softwareanforderungen
• Bewerten Sie qualifizierte Anbieter und wählen Sie sie aus
• Erwerben Sie eine Abrechnungssoftware, eine elektronische Patientenakte (EHR) und ein Übungsverwaltungssystem
• Kaufen Sie Computer und andere Bürogeräte
• Koordinieren Sie Installation und Systemeinrichtung
• Erstellen Sie einen Schulungsplan für Computer und einen Zeitplan für die Implementierung
• Richten Sie die Trainingszeitleiste für ein neues Computersystem ein

Kommunikationssystem

Ein effizienter Patientenfluss durch die Arztpraxis hängt von Ihren Kommunikationssystemen ab.

• Telefoneinrichtung koordinieren
• Telefonausrüstung bestellen
• Anrufbeantworter auswählen
• Wählen Sie den Paging-Dienst aus

Andere Ausrüstung und Zubehör

Sie müssen klinische Geräte und Bürogeräte bewerten und erwerben und eine zuverlässige Lieferkette für Verbrauchsmaterialien sicherstellen.

• Erwerben Sie Fotokopierer, Transkriptionsgeräte und Faxgeräte
• Untersuchungsraumausrüstung kaufen
• Kaufen Sie Laborgeräte
• Kaufen Sie andere klinische Geräte
• Kauf Pausenraummöbel, Kühlschrank und Mikrowelle
• Erwerben Sie den ersten Vorrat an medizinischem Material

Marketingplan

Sie haben es gebaut, aber kommen die Patienten jetzt? Ein Marketingplan startet Ihre neue Arztpraxis zum Erfolg.

• Entwurf eines Marketingplans für ein medizinisches Büro
• Logo und Marketingmaterial entwickeln
• Erstellen Sie Briefkopf- / Visitenkartendesign
• Visitenkarten kaufen
• Kauf von Büromaterial
• Tag der offenen Tür auswählen
• Planen Sie Details zum Tag der offenen Tür
• Eröffnungsansagen erstellen und einreichen
• Erstellen Sie Anzeigen für Zeitungen und Gelbe Seiten
• Website entwickeln

Büroarbeiten

Mithilfe von Verfahren, Richtlinien und Richtlinien können Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten und die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

• Bereiten Sie das Richtlinien- und Verfahrenshandbuch für das Büro vor
• Bankeinzahlungsverfahren vorbereiten
• Bereiten Sie tägliche finanzielle Close-Out-Verfahren vor
• Bereiten Sie die tägliche / monatliche Finanzberichterstattung vor
• Bereiten Sie die Terminplanung vor
• Bereiten Sie die Richtlinien für die Rechnungsstellung und die Nachverfolgung von Forderungen vor
• Bereiten Sie im Voraus Sammlungsrichtlinien vor
• Bereiten Sie die Anpassungsrichtlinien vor
• Bereiten Sie die regelmäßige Prüfung und den Zeitplan für die Beurteilung des Büros vor
• Bereiten Sie Kreditorenverfahren vor

Humanressourcen

Ihre Arztpraxis ist nur so gut wie das Personal. Erstellen Sie das System, das sie auswählen und unterstützen wird.

• Bestimmen Sie die Positionen des klinischen und administrativen Personals
• Stellenbeschreibungen und Gehälter erstellen
• Personalabrechnung einführen
• Erstellen Sie ein Handbuch zur Personalpolitik
• Entwickeln Sie den Rekrutierungsprozess
• Angestellten-Leistungspaket erstellen